得標後再找LED媒體太慢？
投標前先建立合作窗口，
降低預算、檔期與履約風險
許多整合行銷公司、活動企劃公司、公關公司及廣告代理商，
在準備政府政策宣導、城市行銷、觀光活動或大型節慶標案時，
會先把LED電視牆廣告寫進服務建議書，
卻沒有同步確認版位、價格、素材規格與執行廠商。
等到成功得標後，才開始搜尋：
- 全台有哪些LED電視牆？
- 哪些版位還有檔期？
- 15秒影片投放一個月多少錢？
- 不同縣市能不能同步播放？
- 誰能協助製作LED廣告影片？
- 播放完成後能不能提供履約資料？
這時通常已經距離正式上刊日期不遠。
如果媒體廠商回覆速度慢、原規劃版位沒有檔期、
實際費用超出預算，或影片尺寸不符合螢幕規格，
企劃公司就可能被迫修改原提案內容，甚至增加履約風險。
因此，政府標案中較穩妥的做法不是：
得標後再找LED媒體廠商。
而是：
投標前先建立LED媒體合作窗口，
取得初步版位、預算與執行資料；
得標後再依正式契約確認檔期並執行。
行政院公共工程委員會目前公開媒體服務採購評選項目及配分權重範例，
也提供媒體服務採購投標須知與契約範本。
這表示媒體服務案件不只需要處理報價，也須重視工作內容、執行能力、
履約條件與成果交付；實際仍應以個別標案的招標文件與正式契約為準。
一、為什麼得標後才找LED媒體，時間通常不夠？
成功得標後，企劃公司通常要立即進入履約準備。
可能同時需要處理：
- 與機關召開工作會議
- 確認正式宣傳策略
- 修正企劃內容
- 製作主視覺
- 拍攝或製作影片
- 安排社群與媒體排程
- 提交工作計畫
- 確認活動場地與廠商
- 準備請款及履約文件
如果此時才開始尋找LED版位，就會再增加一套媒體採購工作：
- 搜尋不同縣市版位
- 聯繫不同媒體業者
- 索取照片與規格
- 比較報價
- 確認影片比例
- 確認正式檔期
- 討論上刊與換檔
- 確認播放證明
- 簽署正式委託文件
當專案時程緊迫時，企劃公司容易為了趕上刊日期，
接受不理想的版位、價格或合作條件。
二、投標前建立合作窗口，不代表要先正式購買版位
企劃公司可能擔心：
「標案還沒有得標，怎麼能先找媒體廠商？」
事實上，投標前建立合作窗口，
主要是為了完成規劃與風險評估，不一定要立即正式下單。
投標前可以先確認：
- 哪些縣市有可規劃的LED版位
- 版位位於哪些商圈或生活圈
- 常見影片秒數與素材規格
- 大致投放費用
- 投放期間如何計算
- 是否可以跨縣市聯播
- 是否可提供影片製作
- 是否能提供播放紀錄
- 得標後如何重新確認檔期
- 原版位無法使用時如何替代
這些資料可以協助企劃公司完成：
- 服務建議書
- 媒體配置表
- 預算編列
- 評選簡報
- 成本可行性分析
- 執行流程
- 履約風險說明
正式得標後，再依履約日期、機關核定內容與正式檔期完成採購。
三、投標前建立LED合作窗口的六大好處
1. 媒體預算編列更準確
LED廣告費用會受到以下條件影響：
- 投放縣市
- 商圈及版位等級
- 廣告影片秒數
- 投放期間
- 版位數量
- 素材數量
- 是否需要換檔
- 是否需要影片製作
- 是否需要履約照片及影片
如果企劃公司自行猜測一筆預算，
得標後可能發現實際成本遠高於原本編列金額。
投標前先向LED媒體合作窗口詢價，可以掌握合理的成本級距。
2. 服務建議書內容更具體
只寫「安排全台LED電視牆曝光」，較難呈現方案的執行力。
如果已取得初步媒體資料，就可以具體說明：
- 預計投放哪些城市
- 選擇哪些生活圈
- 為什麼符合目標族群
- 預計投放多久
- 使用幾秒影片
- 如何分階段播放
- 如何提供履約紀錄
企劃書將從概念轉變成可以落實的媒體方案。
3. 得標後能快速啟動
成功得標後，
企劃公司只需要將正式履約日期及核定內容提供給原合作窗口，
再重新確認：
- 正式版位
- 正式檔期
- 正式價格
- 素材尺寸
- 上刊日期
- 履約文件
不必重新從網路搜尋各縣市媒體廠商。
4. 提前掌握影片規格
不同LED電視牆可能使用：
- 16：9橫式
- 直式畫面
- 超寬幅畫面
- 特殊比例
- 不同檔案格式
如果影片先製作完成，才發現版位比例不同，就需要重新排版或輸出。
投標前先了解版位規格，影片製作時就能同步規劃多尺寸版本。
5. 提前規劃履約資料
不同標案可能要求：
- 現場播放照片
- 實際播放影片
- 上刊紀錄
- 排程資料
- 指定日期拍攝
- 成果報告附件
- 異常及補播紀錄
投標前把需求提供給媒體合作窗口，
才能確認相關資料是否能配合，以及是否需要納入額外成本。
6. 建立替代版位機制
從投標到正式得標，可能經過數週或數月。
原本規劃的LED版位，
仍可能因為檔期、設備維修或其他廣告排程而無法使用。
合作窗口若具備跨縣市整合能力，就能提前準備：
- 同行政區替代版位
- 相近生活圈版位
- 相近目標族群版位
- 相近預算方案
- 相近媒體效益方案
實際替換仍須依契約與機關核定程序辦理。
四、什麼時候應該聯絡LED媒體合作窗口？
最佳時機不是投標截止前一天，也不是收到得標通知後。
建議在完成標案初步判讀後，就開始聯繫。
第一個時間點：決定參與投標時
先了解：
- LED媒體是否符合標案需求
- 預算是否足以執行
- 全台或指定縣市是否有可用資源
第二個時間點：撰寫服務建議書前
取得：
- 初步版位方向
- 區域配置
- 基本規格
- 媒體預算
- 執行流程
第三個時間點：送件前
再次確認：
- 報價有效期限
- 企劃書中的版位描述是否合理
- 是否保留替代版位彈性
- 履約成本是否完整納入
第四個時間點：收到得標通知後
立即重新確認：
- 正式履約日期
- 正式版位
- 檔期
- 價格
- 素材交付期限
- 上刊與換檔安排
五、投標前應提供哪些資料給LED合作窗口？
企劃公司可先整理以下內容。
標案基本資料
- 標案名稱
- 宣傳主題
- 招標機關
- 投標截止日期
- 預計履約期間
宣傳需求
- 宣傳目的
- 目標族群
- 活動或政策範圍
- 希望投放的城市
- 是否需要跨縣市導流
媒體條件
- 預計版位數量
- 廣告影片秒數
- 投放期間
- 媒體預算
- 是否需要分階段換檔
素材需求
- 是否已有影片
- 是否只有DM或海報
- 是否需要AI主持人
- 是否需要AI配音
- 是否需要多尺寸輸出
履約需求
- 是否需要現場照片
- 是否需要播放影片
- 是否需要排程紀錄
- 是否需要指定時間拍攝
- 是否需要成果報告附件
即使不方便提供完整招標文件，也可以先提供上述基本條件，
讓媒體窗口提出初步規劃。
六、合作窗口應提供哪些投標前支援？
一個適合政府標案合作的LED媒體窗口，不應只回覆一個總價。
建議至少能提供：
- 全台或指定縣市版位方向
- 商圈與生活圈建議
- 版位現場照片
- 基本螢幕規格
- 廣告秒數
- 投放期間
- 初步報價
- 報價有效期限
- 影片製作方式
- 多尺寸輸出建議
- 得標後確認流程
- 替代版位方式
- 播放證明內容
- 專案保密機制
如果合作窗口只能提供單一版位，
而無法支援跨縣市排程、影片製作與履約資料，
企劃公司仍可能需要自行整合多家廠商。
七、投標前的版位資料如何寫進企劃書？
投標前取得的版位資料主要作為媒體規劃參考，不宜表達成已正式保留。
企劃書可採用較有彈性的寫法：
本案將依宣傳目標、目標族群及履約期間，
選擇主要商圈、交通節點與生活圈LED電視牆進行投放。
建議版位將於決標後依正式檔期及機關核定內容確認。
如果需要列出建議版位，可補充：
如原建議版位因檔期、設備或其他執行因素無法安排，
將提出相近區域、相近目標族群或具相近媒體效益之替代方案，
並依契約及機關核定程序辦理。
這樣既能呈現媒體規劃的完整度，也能避免過度承諾尚未正式保留的版位。
八、得標後正式合作應確認哪些內容？
企劃公司得標後，
應與LED媒體供應商以正式報價單、訂單、委託書或合作合約確認。
版位資料
- 縣市
- 行政區
- 商圈
- 版位名稱
- 替代版位方式
投放條件
- 廣告秒數
- 素材數量
- 上刊日期
- 下刊日期
- 投放期間
- 換檔次數
影片製作
- 影片版本
- 畫面比例
- 製作內容
- 修改次數
- 素材交付期限
- 多尺寸輸出
履約資料
- 現場照片
- 現場影片
- 排程紀錄
- 版位清單
- 素材版本
- 交付時間
異常處理
- 螢幕維修
- 臨時停播
- 素材錯誤
- 延遲上刊
- 替代版位
- 補播或延長方式
合作保障
- 專案資料保密
- 不越過企劃公司
- 不直接接觸最終委託單位
- 不對外揭露報價及企劃內容
九、得標後才找媒體最常發生的七個問題
問題一：實際價格超出企劃預算
原本只估算刊播費，卻漏掉影片製作、換檔與履約紀錄成本。
問題二：企劃書中的版位沒有檔期
得標後必須重新向機關說明及提出替代方案。
問題三：影片比例不符合螢幕
素材需要重新製作，延誤上刊時間。
問題四：跨縣市窗口太多
企劃公司必須同時管理多家媒體廠商。
問題五：不同廠商提供的資料不一致
有些提供照片，有些只提供排程，導致成果報告難以統一。
問題六：合作廠商無法配合驗收
播放完成後才發現缺少指定日期照片或現場錄影。
問題七：媒體廠商直接接觸業主
影響企劃公司的客戶關係與專案控制。
這些問題大多可以透過投標前建立固定合作窗口而降低。
十、LED廣告好幫手可提供哪些投標前合作服務？
針對整合行銷公司、活動企劃公司、公關公司、廣告代理商與標案企劃團隊，
LED廣告好幫手可協助提供：
投標前媒體支援
- 全台LED電視牆版位諮詢
- 單一城市及跨縣市配置
- 目標族群與生活圈建議
- 投標前快速詢價
- 不同預算級距方案
- 服務建議書媒體資料
- 執行流程與履約方式說明
AI影音製作
- DM與海報轉LED影片
- 15秒及30秒廣告影片
- AI主持人與AI配音
- 動態文字及動畫設計
- 多尺寸與特殊比例輸出
得標後執行
- 正式版位與檔期確認
- 跨縣市投放排程
- 素材規格檢查
- 上刊、換檔與下刊
- 播放狀況確認
- 異常及補播協調
履約成果
- 現場播放照片
- 現場播放影片
- 版位與排程清單
- 素材版本整理
- 成果報告附件協助
合作保障
- 尊重企劃公司專案來源
- 配合統一對外窗口
- 不任意越過合作公司接觸委託單位
- 配合專案保密
- 建立長期LED媒體合作關係
結語：媒體合作不要等得標才開始，
投標前就要把執行能力準備好
政府標案競爭的不只是企劃創意，也包括方案能不能真正執行。
企劃公司若等到得標後才開始尋找LED媒體，可能面臨：
- 時間不足
- 預算超支
- 版位無檔期
- 影片規格錯誤
- 履約資料缺漏
- 多家廠商難以管理
較穩妥的方式，是在投標前先建立LED媒體合作窗口，完成：
- 初步版位配置
- 媒體預算估算
- 影片規格確認
- 服務建議書支援
- 替代版位規劃
- 履約資料確認
- 專案保密約定
正在準備政府政策宣導、城市行銷、觀光活動、大型節慶或全台媒體標案嗎？
LED廣告好幫手可協助企劃公司在投標前取得全台LED版位、
媒體配置、初步報價與企劃資料，並在得標後完成影片製作、跨縣市投放及履約成果整理。
不要等成功得標後，才開始到處尋找LED媒體廠商。
投標前先建立合作窗口，讓企劃寫得更具體、預算編得更準確、得標後執行得更順利。
