整合行銷公司承接政府標案後，
LED媒體如何發包？
從需求確認、廠商詢價到履約驗收完整指南
整合行銷公司成功承接政府政策宣導、城市行銷、觀光活動、節慶推廣或媒體採購標案後，
接下來就要把服務建議書中的媒體規劃，轉換成可以真正執行的工作項目。
如果企劃內容包含全台LED電視牆廣告，得標後通常會面臨以下問題：
- 原先規劃的LED版位是否還有檔期？
- 正式履約日期與投標時的估價是否一致？
- 應該找單一版位業者，還是全台媒體整合商？
- LED刊播、影片製作與履約紀錄應該如何發包？
- 不同縣市的版位如何統一管理？
- 合作廠商應該提供哪些播放證明？
- 原規劃版位無法使用時，如何提出替代方案？
- 如何避免媒體供應商越過企劃公司接觸業主？
對整合行銷公司而言，LED媒體發包不是單純找一個價格最低的廠商，
而是要找到能夠配合契約、時程、素材規格、跨區排程與履約驗收的合作夥伴。
行政院公共工程委員會目前將「媒體服務採購投標須知範本」
及「媒體服務採購契約範本」列於政府採購招標相關文件中；
媒體服務採購契約範本頁面並列有114年12月30日修正版。
這表示政府媒體案件在執行時，
應同時重視契約、履約、驗收與資料交付，而不能只處理刊播價格。
實際是否可以委外、如何委外，以及需要哪些核准程序，
仍須以個別標案的招標文件與契約為準。
一、LED媒體發包前，先重新確認政府契約
投標階段的LED媒體配置，通常是依當時的需求、預算與初步報價完成。
正式得標後，整合行銷公司不應立刻按照原企劃內容直接下單，
而是要先重新檢查：
- 契約履約起訖日期
- 核定的媒體預算
- 指定投放縣市
- 指定版位或媒體類型
- 廣告影片秒數
- 投放期間與播放條件
- 是否需要機關事前審核
- 是否允許委外或協力執行
- 是否需要提出合作廠商資料
- 履約與驗收文件
- 付款及請款條件
- 違約、延誤及補正規定
尤其要確認服務建議書中的承諾，是否已成為契約履約內容的一部分。
如果企劃書承諾投放特定城市、版位數量或播放期間，
得標後就必須確認實際執行方案能否達成，不宜任意刪減或更換。
二、先把LED媒體需求整理成一份發包規格
很多整合行銷公司詢價時，只會詢問：
「全台LED電視牆投放一個月需要多少錢？」
這樣的問題資訊不足，媒體供應商很難提供可直接比較的報價。
建議在正式詢價前，先整理一份LED媒體發包需求表。
基本專案資料
- 標案名稱
- 委託機關
- 宣傳主題
- 主要目標族群
- 履約期間
- LED媒體預算
- 專案聯絡窗口
媒體投放需求
- 投放縣市
- 指定行政區或商圈
- 預計版位數量
- 廣告影片秒數
- 預計上刊日期
- 預計下刊日期
- 是否分階段投放
- 是否需要多支影片輪播
- 是否需要替代版位
素材製作需求
- 是否已有影片
- 是否只有DM或海報
- 是否需要15秒影片
- 是否需要30秒影片
- 是否需要AI主持人或AI配音
- 是否需要橫式、直式或特殊比例版本
- 預計修改次數
- 素材交付日期
履約驗收需求
- 是否需要現場照片
- 是否需要現場播放影片
- 是否需要排程紀錄
- 是否需要上刊證明
- 是否需要指定日期拍攝
- 是否需要成果報告附件
- 是否需要異常與補播紀錄
只要詢價規格一致，整合行銷公司才能真正比較不同廠商的服務與價格。
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三、LED媒體可以採用哪三種發包方式？
方式一：各縣市分別發包
由整合行銷公司分別尋找台北、新北、桃園、台中、台南、高雄等地的LED媒體業者。
優點
- 可直接接觸在地版位經營者
- 個別版位條件較容易深入確認
- 適合只投放少量城市的案件
缺點
- 詢價及聯絡窗口多
- 不同廠商報價格式不一致
- 影片規格可能不同
- 合約、付款及請款分散
- 播放證明難以統一
- 成果資料整理成本高
若標案只投放一至兩個城市，分別發包仍可能可行；
但若涉及多個縣市，管理負擔通常會快速增加。
方式二：交由全台LED媒體整合商
由單一合作窗口整合各縣市LED版位、素材規格、播放排程與履約資料。
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優點
- 單一窗口聯繫
- 版位及報價格式較容易統一
- 可依預算進行跨區配置
- 素材與排程集中管理
- 履約資料較容易彙整
- 原版位無檔期時較容易提出替代方案
注意事項
整合行銷公司仍需確認媒體整合商實際掌握的版位、合作關係、報價內容及履約能力，
不能只依「全台都有」的宣傳文字做決定。
方式三：核心版位直接發包，其餘交由整合商
將最重要或招標文件指定的版位直接與經營者合作，
其餘跨縣市版位則交由LED媒體整合商管理。
這種方式適合：
- 有少數指定核心版位
- 同時需要跨縣市聯播
- 希望保留重要版位控制權
- 又不想自行管理所有地方媒體
四、選擇LED媒體合作廠商，不能只看最低價
政府標案有明確的履約責任。
如果只選擇報價最低、但缺乏執行與文件能力的廠商，
最後可能增加整合行銷公司的風險。
建議至少評估以下八項條件。
1. 全台版位整合能力
確認對方是否能提供：
- 多縣市版位
- 六都媒體配置
- 商圈及生活圈建議
- 主版位與替代方案
- 單點與多點聯播
2. 報價是否清楚
報價應列明：
- 版位名稱
- 投放縣市
- 廣告秒數
- 投放期間
- 素材數量
- 上刊與換檔條件
- 履約紀錄內容
- 稅金
- 報價有效期限
3. 檔期確認能力
投標前的初步規劃，不代表版位已保留。
得標後應由媒體廠商重新確認正式檔期，並清楚標示最晚確認與素材交付日期。
4. 影片製作能力
若機關只提供DM、圖片或政策資料，
合作廠商是否能協助製作符合LED規格的影片？
5. 多尺寸輸出能力
同一支影片可能需要：
- 16：9橫式版
- 直式版
- 超寬版
- 特殊螢幕比例
合作廠商應能事前確認各版位規格，避免上刊前才發現素材無法使用。
6. 排程與換檔能力
若宣傳分為預熱、主宣傳與倒數階段，媒體廠商是否能依指定日期更換素材？
7. 履約資料能力
是否可依需求提供：
- 現場照片
- 現場影片
- 上刊紀錄
- 排程清單
- 素材版本
- 異常及補播紀錄
8. 專案保密與合作界線
是否願意：
- 尊重整合行銷公司的專案來源
- 統一由整合行銷公司對外聯繫
- 不任意接觸政府機關
- 不越過合作窗口報價
- 配合專案保密
五、LED媒體報價應該如何比較？
整合行銷公司不宜只比較最下面的總金額。
建議製作一份統一比較表：
| 比較項目 | 廠商A | 廠商B | 廠商C |
|---|---|---|---|
| 投放縣市 | |||
| 版位數量 | |||
| 投放期間 | |||
| 廣告秒數 | |||
| 是否含影片製作 | |||
| 是否含多尺寸輸出 | |||
| 是否含換檔 | |||
| 是否提供播放紀錄 | |||
| 是否含履約資料 | |||
| 是否含稅 | |||
| 報價有效期限 | |||
| 替代版位機制 |
同樣是新臺幣30萬元，不同廠商可能包含完全不同的服務內容。
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有的只提供刊播，有的包含影片製作、換檔、現場拍攝及成果資料；
若沒有拆開比較，很容易誤判成本。
六、正式委外文件應該寫清楚哪些內容？
確認合作廠商後，建議以正式報價、訂單、合約或專案委託書約定合作內容。
至少應寫清楚：
媒體版位
- 縣市
- 行政區
- 商圈或道路
- 版位名稱
- 替代版位處理方式
投放條件
- 上刊日期
- 下刊日期
- 廣告秒數
- 素材數量
- 換檔次數
- 播放及排程條件
素材責任
- 由誰製作影片
- 素材規格
- 交付期限
- 審核與修改流程
- 錯誤內容的責任歸屬
履約資料
- 照片數量
- 影片長度
- 拍攝日期
- 排程資料
- 成果文件格式
- 交付期限
異常處理
- 螢幕故障
- 臨時停播
- 檔期變動
- 素材延誤
- 補播或延長方式
- 替代版位程序
費用與付款
- 未稅金額
- 稅額
- 含稅總價
- 付款期程
- 請款文件
- 發票開立方式
保密與客戶保障
- 專案資料保密
- 不越過合作窗口
- 不直接向最終業主報價
- 不對外揭露未公開標案資訊
七、得標後LED媒體的標準執行流程
第一步：確認機關核定內容
先確認正式媒體配置、預算及影片方向。
第二步：確認版位與檔期
由LED媒體合作廠商提供正式可執行版位。
第三步：確認報價與委託內容
將版位、秒數、期間、素材及履約資料寫入正式文件。
第四步：製作與審核影片
完成腳本、視覺、動畫及多尺寸輸出，並取得機關或專案窗口確認。
第五步：安排上刊排程
確認每個版位的素材交付及正式上刊日期。
第六步：確認實際播放
由媒體廠商回報各版位上刊狀況。
第七步：蒐集履約紀錄
依契約需求提供照片、影片及排程資料。
第八步：處理異常及補播
若有故障、停播或其他異常，留下處理紀錄。
第九步：彙整成果資料
依城市、版位及日期統一整理。
第十步：完成驗收與結案
將LED媒體成果納入整體標案成果報告。
八、LED媒體發包最常見的八個錯誤
錯誤一：得標後才開始找廠商
時間不足，容易被迫接受不理想的價格與版位。
錯誤二：直接沿用投標前報價
投標到得標之間可能經過一段時間，應重新確認價格與檔期。
錯誤三：只看刊播價格
忽略影片製作、轉檔、換檔、拍攝與履約資料費用。
錯誤四：沒有統一詢價規格
不同廠商回覆的內容無法直接比較。
錯誤五：沒有確認素材比例
影片完成後才發現不能套用全部LED版位。
錯誤六：沒有約定替代版位
原版位無法使用時，雙方容易發生爭議。
錯誤七：沒有明確規定播放證明
執行完成後，取得的照片或影片不符合機關驗收需求。
錯誤八：沒有約定客戶保護
媒體供應商直接接觸最終業主，影響整合行銷公司的合作關係。
九、LED廣告好幫手可提供哪些發包合作服務？
針對承接政府標案的整合行銷公司、活動企劃公司、公關公司、
廣告代理商與媒體規劃團隊，LED廣告好幫手可協助提供：
得標後媒體確認
- 依正式履約期間確認版位
- 單一縣市及跨縣市配置
- 全台LED媒體整合
- 正式檔期與報價確認
- 主版位與替代方案
影音製作
- DM及海報轉LED影片
- 15秒與30秒廣告影片
- AI主持人與AI配音
- 動態文字與動畫設計
- 多尺寸及特殊比例輸出
投放執行
- 全台多點排程管理
- 素材規格確認
- 上刊、換檔及下刊
- 播放狀況回報
- 異常及補播協調
履約驗收
- 現場播放照片
- 現場播放影片
- 版位及排程資料
- 素材版本整理
- 成果報告附件協助
合作保障
- 尊重整合行銷公司的專案來源
- 配合統一對外窗口
- 不任意接觸最終委託單位
- 配合專案保密
- 建立長期LED媒體供應合作
諮詢客服中心 全台LED點位勾選式採購
結語：LED媒體發包的重點，不是找最低價，
而是確保標案能順利履約
整合行銷公司承接政府標案後，LED媒體發包應該同時考量：
- 契約及服務建議書承諾
- 投放區域與目標族群
- 版位與檔期
- 正式報價
- 影片規格
- 排程與換檔
- 播放證明
- 履約驗收
- 替代版位
- 客戶與專案保護
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LED廣告好幫手可協助整合行銷公司完成全台LED電視牆版位確認、
正式詢價、影片製作、跨縣市投放、播放紀錄及履約成果整理。
您負責政府標案、整體企劃與業主溝通，我們負責把LED媒體執行到位。
您成功得標，我們成為您背後穩定、保密、可長期合作的全台LED媒體執行夥伴。
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