LED電視牆如何寫進政府標案服務建議書？
從評選邏輯、媒體配置到履約驗收完整解析
政府機關辦理政策宣導、城市行銷、觀光活動、公共安全、文化節慶或大型活動標案時，
投標廠商通常需要提出服務建議書，
說明整體執行策略、創意內容、工作流程、媒體配置、時程、人力及預算。
如果企劃公司準備把LED電視牆廣告納入提案，不能只在企劃書中簡單寫上一句：
「規劃戶外LED電視牆進行宣傳曝光。」
這樣的內容雖然提到媒體種類，卻沒有回答評選委員最關心的問題：
- 為什麼要使用LED電視牆？
- LED廣告要接觸哪些目標族群？
- 預計投放哪些縣市與商圈？
- 版位如何選擇？
- 投放期間與影片秒數如何安排？
- LED媒體與社群、新聞及活動宣傳如何整合？
- 得標後如何執行？
- 如何提出播放證明與履約資料？
- 如果原規劃版位沒有檔期，如何提出替代方案？
行政院公共工程委員會目前提供媒體服務採購評選項目及配分權重範例，
也提供媒體服務採購投標須知及契約範本；
其最新公開的媒體服務採購投標須知範本版本標示為2025年3月28日。
這些官方範本顯示，媒體服務採購通常不只處理價格，
也涉及服務內容、執行能力、工作期程、契約與履約管理。
個別案件的實際評選項目與交付內容，仍應以該標案招標文件為準。
因此，要讓LED電視牆成為服務建議書中的加分項目，
必須把它寫成一套有策略、有數據邏輯、可執行、可管理、可驗收的媒體方案。
一、先確認LED電視牆在整體企劃中的角色
服務建議書不能先選版位，再回頭尋找投放理由。
正確順序應該是：
- 先理解標案目標
- 確認宣傳對象
- 分析目標族群的生活動線
- 決定LED媒體負責的宣傳任務
- 再進行區域與版位配置
LED電視牆在政府標案中，通常可以扮演以下角色。
1. 建立政策或活動能見度
將政策、活動或城市主題帶入道路、商圈、車站及居民生活場域，
補強只使用網路媒體可能產生的接觸限制。
2. 強化活動預熱與倒數提醒
大型活動可以在活動前分階段播放：
- 活動形象版
- 活動資訊版
- 報名提醒版
- 倒數宣傳版
- 交通資訊版
3. 接觸特定區域的目標族群
地方政策可鎖定特定行政區；全國性政策則可依北、中、南或六都進行媒體配置。
4. 建立線上與線下整合
把社群短影音、活動主視覺及LED廣告使用相同標語與視覺，
讓民眾在手機上看到後，又能在生活場域再次接觸。
5. 協助跨縣市活動導流
例如活動在桃園舉辦，但潛在參與者可能來自台北、新北及新竹，
因此可以在鄰近客源城市安排LED廣告。
二、服務建議書中的LED媒體章節怎麼安排？
建議在整體服務建議書中，
設置一個完整的「戶外LED媒體規劃」章節，內容至少包含以下八個部分。
第一部分：媒體規劃目的
先回答為什麼本案需要LED電視牆。
範例：
本案規劃運用戶外LED電視牆，將宣導訊息延伸至主要交通節點、商圈及生活圈，
補強網路與社群媒體的接觸限制，透過短影音、高辨識度主視覺及分階段投放，
提升政策或活動訊息於實體生活場域中的能見度。
這段文字的重點不是強調螢幕很大，而是說明LED媒體在整體企劃中的功能。
第二部分：目標族群分析
列出主要受眾，例如：
- 一般市民
- 上班通勤族
- 青年學生
- 家庭親子
- 銀髮族群
- 外地旅客
- 商家業者
- 特定行政區居民
接著說明這些族群平常會出現在哪些生活場域。
例如：
本案主要目標族群為青年及上班通勤族，
媒體版位將優先選擇車站周邊、商辦生活圈、
主要交通節點及青年族群經常活動的商圈。
如此一來，版位選擇就不是憑感覺，而是從目標族群推導而來。
第三部分：區域配置策略
依標案規模，可分成四種配置方式：
單一行政區
適合區公所、地方施工、社區服務及特定區域宣導。
單一縣市
適合地方政府政策、城市活動及在地節慶。
跨縣市生活圈
適合觀光活動、展覽、賽事及跨區域客群導流。
六都或全台配置
適合中央政府政策、公營事業宣導及全國性活動。
企劃書不宜只列出城市名稱，而應補充選擇理由。
例如：
本案除於活動所在地進行在地宣傳外，
另依潛在參與者來源，於鄰近縣市主要商圈配置LED媒體，
形成在地提醒與跨區導流的雙層宣傳架構。
第四部分：LED版位配置表
可在服務建議書中建立媒體配置表：
| 投放區域 | 商圈或生活圈 | 版位類型 | 廣告秒數 | 投放期間 | 配置目的 |
|---|---|---|---|---|---|
| 活動所在地 | 主要商圈 | 戶外LED電視牆 | 15秒 | 活動前一個月 | 建立在地能見度 |
| 鄰近城市 | 車站生活圈 | 戶外LED電視牆 | 15秒 | 活動前兩週 | 跨區導流 |
| 會場周邊 | 交通節點 | 戶外LED電視牆 | 15秒 | 活動前一週 | 活動提醒 |
正式投標時，應依實際詢價資料填入版位名稱、期間與規格，
不能虛構尚未確認的媒體資源。
三、LED廣告影片應如何寫進企劃書？
服務建議書除了說明播放位置，也要說明影片內容。
建議一：採用15秒或符合版位規格的短影音
戶外觀眾通常處於移動狀態，短影音應集中呈現：
- 一個主題
- 一個主要訊息
- 一個行動指示
建議二：依宣傳階段製作不同版本
例如活動標案可以規劃：
預熱版
呈現活動名稱、主視覺、日期及主要亮點。
主宣傳版
加入地點、節目內容、參加方式及活動資訊。
倒數版
強調本週登場、最後報名或免費入場。
建議三：避免直接把海報搬上螢幕
平面海報通常文字太多，應重新製作成適合戶外觀看的動態影片。
建議四：社群與LED使用一致主視覺
社群平台、網路廣告、活動海報與LED影片使用相同的：
- 活動標誌
- 主標語
- 視覺色彩
- 主要人物或圖像
- 行動指示
這樣可以提高跨媒體辨識度。
四、如何呈現LED媒體的創意與差異化？
評選提案不能只有版位與價格，也要讓委員看見企劃公司的創意整合能力。
可以從以下方向呈現：
1. 動態政策懶人包
將複雜政策拆解成數支短影片，每支影片只處理一個重點。
2. AI主持人宣導
利用AI主持人、AI配音或動畫角色，增加政策內容的親和力。
3. 活動倒數系列
依活動日期製作不同階段素材，形成持續性的宣傳節奏。
4. 區域差異化素材
不同城市可使用不同標題或地方元素，讓內容更貼近當地民眾。
5. LED與社群短影音同步
同一套素材可調整為：
- LED橫式版
- 社群直式版
- 官方網站版
- 活動現場播放版
這樣不只提升素材使用效率，也能強化整體宣傳一致性。
五、媒體預算應如何寫得清楚？
LED電視牆預算不宜只列一筆總額。
建議拆分成：
- 媒體刊播費
- 影片企劃製作費
- AI影音製作費
- 多尺寸轉檔費
- 上刊與換檔費
- 跨縣市排程管理費
- 現場拍攝與播放紀錄費
- 履約資料整理費
- 稅金
企劃書中也可設計不同預算級距方案。
基礎方案
以單一城市或少數重點版位為主。
區域方案
安排同一生活圈或鄰近縣市聯播。
全台方案
依六都或北、中、南重點城市配置。
不同方案應說明：
- 投放範圍
- 版位數量
- 投放期間
- 影片規格
- 預算差異
- 預期媒體功能
投標前最好先向LED媒體供應商取得初步報價，
避免得標後才發現原本編列的預算無法執行。
六、得標後的執行流程怎麼寫？
評選委員通常不只想知道企劃構想，也會關心團隊是否有能力把方案完成。
建議將LED執行流程拆成以下步驟。
第一步：需求確認
確認契約、宣傳主題、目標族群、投放區域與預算。
第二步：正式版位確認
依履約期間重新確認版位、檔期及正式價格。
第三步：影片企劃與製作
完成腳本、視覺、動畫、配音及多尺寸輸出。
第四步：素材審核
由機關及企劃公司確認：
- 政策內容
- 活動日期
- 機關名稱
- 影片秒數
- 畫面規格
- 文字正確性
第五步：排程與上刊
確認上刊日期、播放期間、素材版本及換檔安排。
第六步：播放確認
檢查各版位是否正常播放，並處理異常狀況。
第七步：履約紀錄
蒐集現場照片、播放畫面、排程資料與執行紀錄。
第八步：成果交付
整理成果報告附件及驗收資料。
工程會現行網站將媒體服務採購投標須知範本與媒體服務採購契約
範本列入政府採購招標相關文件，服務建議書的執行流程與交付內容應與個案契約相互對應。
七、如何寫LED媒體的履約與驗收內容？
LED廣告播出後，不能只用一句「完成投放」作為成果。
建議在服務建議書中先說明預計提供：
- LED版位清單
- 投放區域及地址
- 上刊與下刊日期
- 廣告影片檔案
- 版位現場照片
- 實際播放畫面照片
- 現場播放影片
- 排程或上刊紀錄
- 素材版本紀錄
- 異常與補播紀錄
- 成果報告附件
實際提供哪些文件，仍應以標案契約及機關要求為準。
服務建議書可以寫：
本團隊將依契約及機關核定內容，
完成LED媒體排程、素材上刊、播放確認及執行紀錄，
並按指定格式整理版位資料、現場照片、播放畫面、影片及成果附件，
以利履約查核與驗收。
八、替代版位機制一定要寫清楚
投標前取得的LED版位資料，
主要用於企劃、報價與可行性評估，不一定代表檔期已正式保留。
從投標到決標之間可能經過一段時間，
原建議版位仍可能因為其他廣告排程、設備維修或檔期變動而無法使用。
因此，建議在服務建議書中加入替代機制：
本案建議版位將於決標後依正式履約期間再次確認。
如原建議版位因檔期或設備因素無法安排，
本團隊將提出同一區域、相近目標族群或具相近媒體效益之替代方案，
經機關核定或依契約程序辦理後執行。
這段內容可以降低企劃書過度承諾特定版位的風險。
九、如何呈現團隊執行能力？
企劃公司可以在服務建議書中說明LED媒體合作體系，包括：
- 全台LED版位整合能力
- 跨縣市媒體詢價能力
- 單一窗口管理
- AI影音製作能力
- 多比例影片輸出能力
- 上刊及換檔管理
- 播放紀錄整理
- 履約資料回收
- 替代版位協調
- 專案保密與合作機制
如果企劃公司本身沒有經營LED版位，也可以透過專業媒體供應商建立執行體系。
這並不代表企劃能力不足，反而能展現團隊具有資源整合與專業分工能力。
十、LED廣告好幫手可提供哪些服務建議書支援？
針對承接政府標案的整合行銷公司、活動企劃公司、公關公司、廣告代理商及媒體規劃團隊，LED廣告好幫手可協助提供：
投標前支援
- 全台LED電視牆版位資料
- 單一縣市或跨區配置建議
- 投標前初步詢價
- 不同預算級距方案
- 目標族群與生活圈建議
- 服務建議書媒體文字
- LED執行流程說明
- 履約資料規劃
影音製作
- 平面DM轉LED短影音
- 15秒、30秒廣告影片
- AI主持人及AI配音
- 動態文字與動畫設計
- 活動預熱及倒數影片
- 多尺寸及特殊比例輸出
得標後執行
- 正式版位及檔期確認
- 素材審核與轉檔
- 跨縣市排程管理
- 上刊、換檔與下刊
- 播放畫面紀錄
- 履約照片與影片整理
- 成果報告附件協助
合作保障
- 尊重企劃公司的專案來源
- 配合統一對外窗口
- 不任意越過合作公司接觸委託單位
- 配合專案保密
- 建立長期LED媒體供應合作
結語：把LED電視牆從「廣告項目」寫成「完整媒體策略」
LED電視牆要在政府標案服務建議書中真正產生價值，不能只列出版位與價格。
完整的提案應該清楚說明：
- 為什麼使用LED媒體
- 希望接觸哪些目標族群
- 為什麼選擇這些區域
- 如何配置版位
- 影片內容如何規劃
- 如何與社群及其他媒體整合
- 預算如何編列
- 得標後如何執行
- 如何提供播放證明
- 如何完成履約與驗收
- 版位異動時如何提出替代方案
正在準備政府宣導、活動行銷、城市品牌、觀光推廣或媒體採購標案嗎？
LED廣告好幫手可協助提供全台LED電視牆版位、投標前詢價、
服務建議書媒體資料、AI廣告影片製作，以及得標後投放與履約執行。
您負責整體標案策略、企劃撰寫與評選簡報，
我們協助把LED媒體規劃得更具體、執行得更完整。
您負責把企劃寫進服務建議書，我們負責把LED媒體真正落實到城市與生活場域。
