政府媒體採購案常見哪些LED廣告執行內容？
從企劃提案、影片製作到履約驗收完整解析
政府機關辦理政策宣導、城市行銷、觀光推廣、公共安全、節慶活動或大型展演時，
可能將戶外LED電視牆納入媒體採購與整體行銷計畫。
對整合行銷公司、媒體規劃公司、活動企劃公司、公關公司及廣告代理商而言，
承接這類案件不能只取得LED版位報價，
更要了解從投標前規劃、得標後執行到成果驗收，究竟包含哪些工作。
因為LED廣告不是把影片交給媒體公司播放就結束，
而是一套包含媒體策略、區域配置、影片製作、檔期管理、上刊確認、
播放紀錄及履約文件的完整服務。
行政院公共工程委員會目前提供媒體服務採購評選項目及配分權重範例，
也在政府採購招標文件中提供媒體服務採購投標須知與契約範本。
這代表媒體服務案件通常不只評估價格，
也可能涉及企劃內容、執行能力、工作期程與履約管理；每一件標案的實際要求，
仍須以招標文件、需求說明書及契約內容為準。
一、投標前的LED媒體需求分析
政府媒體採購案開始規劃時，第一步不是立即挑選LED版位，
而是先了解標案真正要解決的宣傳問題。
企劃公司應先確認：
- 宣傳主題是政策、活動、觀光還是公共服務？
- 主要目標族群是誰？
- 宣傳範圍是單一行政區、單一縣市還是全台？
- 希望增加知名度、活動參與、政策申請還是行為提醒？
- LED媒體在整體宣傳計畫中扮演什麼角色？
- 投放期間是否需要分階段執行？
- 契約是否要求特定播放證明與驗收資料？
例如，防詐騙宣導與觀光活動宣傳，
雖然都可以使用LED電視牆，但媒體配置方式完全不同。
防詐騙宣導重視的是生活圈覆蓋、反覆提醒與公共訊息能見度；
觀光活動則可能更重視外地客群來源、交通動線與活動前導流。
只有先完成需求分析，後續的版位、影片、期間與預算才能合理配置。
二、LED電視牆版位規劃
政府標案中的LED版位規劃，通常包含以下內容：
- 投放縣市
- 行政區
- 商圈或生活圈
- 主要道路或交通節點
- 版位類型
- 螢幕尺寸與比例
- 投放期間
- 廣告影片秒數
- 多點或跨縣市聯播方式
企劃公司不能只在服務建議書中列出版位名稱，還應說明為什麼選擇這些地點。
例如：
本案依目標族群通勤、消費及休閒生活動線，
選擇主要車站商圈、住宅生活圈與人流集中區域配置戶外LED媒體，
協助政策訊息進入民眾日常移動場域。
這樣的內容能將版位選擇與整體媒體策略連結，而不是單純呈現一份LED螢幕清單。
三、LED媒體報價與預算配置
政府媒體採購案中的LED預算，通常不只包含刊播費。
常見項目可能包括：
1. 媒體刊播費
依照版位、秒數、投放期間、素材數量及播放條件計算。
2. 影片製作費
包含腳本、視覺設計、動畫、剪輯、AI主持人、AI配音及素材整合。
3. 多尺寸轉檔費
不同LED螢幕可能有橫式、直式、超寬幅或特殊比例，需要輸出不同版本。
4. 上刊與換檔費
若履約期間需要更換活動倒數、申請截止或不同宣導主題影片，就要評估換檔與排程成本。
5. 履約紀錄費
例如現場照片、播放影片、排程資料及成果彙整。
6. 專案管理費
包含跨縣市版位聯繫、素材確認、排程管理及履約文件回收。
因此，企劃公司在投標前最好先取得完整估價，而不是自行估算一筆媒體總額。
四、LED廣告影片企劃與製作
政府標案的LED影片，不能直接把政策公文或活動海報放大播放。
戶外觀看情境通常距離較遠，
而且民眾可能正在走路、開車、搭車或等待紅綠燈，
因此畫面必須簡潔、清楚且快速可讀。
常見的LED影片製作內容包括：
- 15秒廣告影片
- 30秒廣告影片
- 活動預熱版
- 活動倒數版
- 政策重點版
- 服務申請版
- 防詐騙提醒版
- 多主題輪播版
- AI主持人宣導影片
- 平面DM轉動態影片
影片設計建議掌握：
- 主題文字要大
- 每個畫面只傳達一項重點
- 日期與地點清楚
- 行動指示明確
- 文字與背景對比清楚
- 政府機關名稱及政策資訊正確
- 避免大量細小文字
- 依LED版位比例調整畫面
若同一標案同時規劃社群短影音與戶外LED，
還可使用一致的主視覺、標語及影片元素，形成線上與線下整合宣傳。
五、素材審核與規格確認
得標後進入正式執行前，通常需要確認：
- 影片長度是否符合規格
- 畫面尺寸及比例是否正確
- 檔案格式是否符合要求
- 影片內容是否經機關確認
- 日期、地點及聯絡資訊是否正確
- 政策內容是否有誤
- 標誌與識別系統是否正確
- 素材是否涉及授權問題
- 是否需要製作不同版位版本
若政府機關尚未完成內容核定，不宜過早正式上刊，
以免政策文字、日期或活動資訊修改後，需要重新製作及換檔。
企劃公司可以事先建立素材確認表，
讓機關、企劃公司與媒體執行單位共同確認，降低錯誤上刊風險。
六、LED版位檔期與排程管理
LED電視牆具有檔期限制，
投標前取得的版位資料與報價，不一定代表得標後已正式保留。
正式履約時，仍須重新確認：
- 版位是否有檔期
- 上刊及下刊日期
- 每支影片秒數
- 素材交付期限
- 是否允許多支影片輪播
- 是否需要分階段換檔
- 臨時修改的處理方式
- 版位維修時的替代安排
若原建議版位沒有檔期，
應依契約與機關同意程序提出替代方案，不能由媒體執行單位自行更換。
因此，一份完整的媒體規劃最好同時準備：
- 優先版位
- 同區替代版位
- 預算相近方案
- 相近目標族群方案
- 相近媒體效益方案
如此一來，得標後遇到檔期變動時，才有較大的調整空間。
七、LED廣告正式上刊執行
完成影片與檔期確認後，才進入正式上刊階段。
常見工作包括：
- 確認最終影片版本
- 將素材交付各LED版位
- 完成檔案測試與轉檔
- 確認排程及上刊日期
- 檢查影片是否正常播放
- 回報各版位上刊狀況
- 處理播放異常或素材問題
- 依規定完成換檔及下刊
若標案涉及全台或跨縣市投放，企劃公司最需要的是單一整合窗口。
透過統一窗口，可以減少分別聯絡各地媒體業者的時間，
並統整素材、上刊日期、播放紀錄與履約文件。
八、播放證明與現場紀錄
政府媒體採購案執行完成後，通常需要有可供查核或成果報告使用的資料。
實際內容須以個別標案契約為準，常見資料可能包括：
- LED版位名稱
- 投放地址或區域
- 上刊及下刊日期
- 廣告影片秒數
- 版位現場照片
- 實際播放畫面照片
- 現場錄影
- 素材檔案
- 排程紀錄
- 執行清單
- 異常及補播紀錄
- 成果報告附件
照片拍攝時應注意：
- 可以辨識LED螢幕
- 可以看見實際廣告內容
- 畫面清楚
- 拍攝日期符合履約期間
- 拍攝位置能辨識版位環境
- 不要只拍攝無法辨識地點的局部畫面
政府採購相關範本中包含勞務契約與驗收文件架構，
但個別媒體採購案所要求的照片數量、格式、拍攝日期與成果文件，
仍須依該案契約及機關指示執行。
九、成果報告與履約驗收
LED廣告完成刊播後，
企劃公司可能需要將資料整理成期中或期末成果報告。
建議成果內容包括：
執行摘要
說明投放目的、期間、區域及媒體配置。
版位清單
整理縣市、行政區、商圈、版位名稱及投放日期。
素材內容
附上實際播放的影片畫面及版本說明。
現場紀錄
依版位整理照片、影片或播放證明。
執行成果
說明完成的版位數量、投放期間及跨區域配置。
異常處理
若發生維修、停播或換檔，應留下處理及補救紀錄。
附件索引
讓機關可以快速核對每一項履約資料。
成果報告的價值不只是完成驗收，
也能成為企劃公司未來承接其他政府媒體標案的重要實績。
十、政府媒體採購案常見的LED執行風險
1. 投標前沒有正式詢價
得標後才發現實際價格超過原預算。
2. 指定版位沒有檔期
企劃書承諾過於明確，卻沒有準備替代方案。
3. 平面海報無法直接播放
文字太多、尺寸不符，得標後才重新製作影片。
4. 忽略多版型輸出
橫式影片無法直接套用直式或特殊比例LED螢幕。
5. 沒有編列換檔費用
政策內容或活動日期修改後，產生額外成本。
6. 履約照片不符合需求
照片無法清楚辨識廣告、版位或實際播放情形。
7. 多縣市資料難以統整
各媒體業者提供的資料格式不同，增加成果彙整時間。
8. 合作廠商越過企劃公司聯繫客戶
影響企劃公司的專案關係與長期合作。
因此，企劃公司選擇LED媒體供應商時，除了比較價格，
也應評估整合能力、履約經驗、資料交付與合作保密機制。
十一、LED廣告好幫手可提供哪些執行服務？
針對政府媒體採購案、政策宣導案、活動行銷案及城市品牌標案，LED廣告好幫手可協助提供：
投標前規劃
- 全台LED電視牆版位諮詢
- 目標族群與區域配置
- 投標前快速詢價
- 不同預算級距方案
- 企劃書媒體規劃資料
- 影片規格及秒數建議
- 得標後執行流程說明
影音製作
- 平面DM轉LED短影音
- 15秒與30秒廣告影片
- AI主持人及AI配音
- 動態文字與動畫設計
- 多尺寸及特殊比例輸出
得標後執行
- 正式版位與檔期確認
- 全台多點排程管理
- 素材審核與轉檔
- 上刊、換檔及下刊
- 播放畫面紀錄
- 履約照片與影片整理
- 成果報告資料協助
合作保障
- 尊重企劃公司專案來源
- 配合統一聯繫窗口
- 不任意越過合作公司接觸委託單位
- 配合專案保密
- 建立長期LED媒體供應合作
結語：政府媒體採購案需要的不是一個版位，
而是一套完整執行能力
政府標案中的LED廣告，從來不只是購買螢幕播放時間。
完整的執行內容應包括：
- 宣傳需求分析
- 目標族群設定
- LED版位配置
- 媒體預算編列
- 廣告影片製作
- 素材規格審核
- 檔期與排程管理
- 正式上刊執行
- 播放證明
- 履約驗收
- 成果資料整理
正在準備政府媒體採購、政策宣導、觀光行銷、節慶活動或大型活動標案嗎？
LED廣告好幫手可協助提供全台LED電視牆版位、
投標前詢價、媒體企劃資料、AI影片製作、得標後投放及履約成果整理。
您負責標案企劃、簡報與客戶溝通，我們協助完成全台LED媒體規劃與執行。
您負責把企劃寫完整，我們負責讓LED媒體真正執行到位。
