投標前如何取得LED廣告報價與媒體規劃書？
標案詢價、資料準備與得標後執行完整指南
準備政府宣導、活動行銷、觀光推廣或城市品牌標案時，
企劃公司經常會在服務建議書中納入戶外LED電視牆廣告。
但真正開始規劃後，往往會遇到幾個問題：
- 不知道哪些縣市有適合的LED版位
- 不確定廣告費用如何計算
- 無法判斷預算可以投放多少版位
- 媒體公司只提供價格，沒有規劃內容
- 投標期限將近，卻還沒取得正式資料
- 擔心得標後版位沒有檔期
- 不知道履約及驗收資料如何準備
因此，企劃公司在投標前需要的，不只是一張LED廣告報價單，
而是一份可以支援企劃書、預算表、評選簡報及得標後執行的完整媒體規劃資料。
行政院公共工程委員會目前提供媒體服務採購投標須知範本、契約範本，
以及媒體服務採購評選項目與配分權重範例，顯示媒體服務採購通常不只處理價格，
也會涉及服務內容、執行能力、工作期程、履約管理與成果交付；
個別案件仍應以該標案招標文件及契約規定為準。
對整合行銷公司、活動企劃公司、公關公司、廣告代理商與媒體規劃公司而言，
投標前先完成LED媒體詢價，可以讓企劃內容更具體，
也能降低得標後重新調整預算與版位的風險。
一、為什麼投標前一定要先取得LED廣告報價？
有些企劃公司會先自行估算一筆LED媒體費用，等到得標後才正式尋找供應商。
這種做法看似節省投標準備時間，實際上卻可能造成後續執行困難。
1. 原先編列的預算可能不足
LED廣告費用會受到投放縣市、版位位置、影片秒數、投放期間、
素材數量及履約要求影響。
若只憑過去經驗或網路上的單一價格估算，可能無法反映實際專案成本。
2. 企劃書承諾的版位不一定能執行
LED電視牆有檔期與排程限制。
投標時列出的建議版位，不代表得標後一定還有相同檔期，
因此企劃公司除了需要主方案，也應提早了解替代版位機制。
3. 容易漏算影片製作與履約費用
LED媒體費用不一定只有刊播費，還可能包括：
- 影片製作
- 畫面尺寸調整
- 多版本輸出
- 素材換檔
- 現場播放紀錄
- 跨縣市拍攝
- 播放證明
- 成果資料整理
如果這些項目沒有事先納入成本，就可能壓縮得標後的執行利潤。
4. 評選簡報缺乏具體內容
若企劃書只寫「規劃全台LED電視牆曝光」，
卻沒有區域、版位、期間及執行方式，評選委員較難了解方案的可行性。
投標前取得初步媒體規劃書，可以讓企劃內容從概念進一步轉化為可執行方案。
二、詢價前應先準備哪些資料？
企劃公司提供的資訊越完整，
LED媒體合作廠商越容易提出合適的報價與規劃。
建議至少準備以下資料。
1. 標案名稱與案件類型
例如：
- 政策宣導標案
- 活動宣傳標案
- 城市行銷標案
- 觀光推廣標案
- 交通安全宣導
- 防詐騙宣導
- 就業博覽會
- 燈會或購物節
- 運動賽事宣傳
- 公營事業媒體採購
即使不方便提供完整招標文件，也可以先說明案件類型及宣傳主題。
2. 目標族群
例如：
- 一般市民
- 上班通勤族
- 青年學生
- 家庭親子
- 銀髮族群
- 外地遊客
- 商家業者
- 特定行政區居民
目標族群會影響LED版位所在地及商圈選擇。
3. 預計投放區域
可以明確提供：
- 單一縣市
- 特定行政區
- 北部地區
- 中部地區
- 南部地區
- 六都
- 全台
- 活動所在地及鄰近縣市
如果尚未確定區域，
也可以提供活動地點、政策服務範圍及潛在客群，由媒體規劃窗口協助提出建議。
4. 投放期間
應說明：
- 預計上刊日期
- 預計下刊日期
- 總投放天數
- 是否可彈性調整
- 是否需要分階段換檔
- 是否須配合活動倒數
5. 廣告影片秒數
例如：
- 15秒
- 30秒
- 多支影片輪替
- 尚未決定，需要媒體建議
影片秒數會影響版位報價及素材製作。
6. 媒體預算範圍
企劃公司不一定要立即提供最終預算，
但若能提出大致範圍，媒體公司便能更精準地配置方案。
例如：
- 新臺幣10萬元以內
- 新臺幣10萬至30萬元
- 新臺幣30萬至50萬元
- 新臺幣50萬至100萬元
- 新臺幣100萬元以上
- 依標案需求提供不同級距方案
7. 投標截止日期
政府標案通常有明確截止時間。
詢價時應主動告知資料最晚需要完成的日期，
讓媒體合作廠商安排版位整理、報價及規劃內容。
8. 得標後預計需要的履約資料
例如：
- 現場播放照片
- 播放畫面影片
- 上刊證明
- 排程紀錄
- 版位清單
- 成果報告資料
- 指定日期或時段拍攝
若能提前說明驗收需求，報價內容才會更完整。
三、一份完整的LED廣告報價單應包含哪些內容？
企劃公司收到報價後，不應只看最下面的總金額。
建議逐項確認以下內容。
1. 投放版位
應清楚列出：
- 縣市
- 行政區
- 商圈或道路
- 版位名稱
- 版位類型
2. 廣告秒數
確認報價是以15秒、30秒或其他秒數計算。
如果有多支影片輪播，也要確認是否包含在相同價格內。
3. 投放期間
例如：
- 7天
- 14天
- 一個月
- 三個月
- 指定活動期間
- 分階段投放
4. 播放條件
應確認：
- 每日播放時段
- 輪播方式
- 素材數量
- 是否有排播限制
- 是否包含上下刊
5. 製作與轉檔費用
確認報價是否包含：
- 平面圖片轉影片
- 影片剪輯
- 多尺寸輸出
- 特殊比例調整
- 字幕修改
- 素材換檔
6. 履約資料
確認是否提供：
- 版位現場照片
- 廣告播放畫面
- 現場錄影
- 排程或上刊紀錄
- 成果資料
7. 稅金與總價
報價單應清楚標示：
- 未稅金額
- 稅額
- 含稅總價
8. 報價有效期限
投標至決標可能間隔一段時間，因此初步報價應註明有效期限，
並說明得標後仍須重新確認正式檔期。
四、媒體報價單與媒體規劃書有什麼不同？
LED廣告報價單
主要處理價格及採購條件，包括：
- 投放版位
- 投放期間
- 影片秒數
- 刊播費用
- 製作費用
- 履約費用
- 稅金
- 報價有效期限
LED媒體規劃書
主要處理策略與執行邏輯，包括：
- 宣傳目標
- 目標族群
- 投放區域
- 版位選擇理由
- 商圈與生活圈分析
- 投放階段
- 素材規劃
- 預算配置
- 執行流程
- 履約方式
- 替代版位機制
對投標公司而言，最理想的資料不是只有報價單，
而是報價與媒體規劃可以互相對應。
也就是每一筆費用，都能說明為什麼安排在這個城市、商圈與宣傳階段。
五、LED媒體規劃書可以如何放進服務建議書？
企劃公司不一定要把供應商提供的所有資料原封不動放入標案文件。
可以整理成以下幾個章節。
第一部分：媒體策略
說明LED電視牆在整體宣傳中的角色，例如：
- 增加政策能見度
- 強化活動預熱
- 補強線上廣告
- 建立城市曝光
- 引導外地客群
- 接觸在地生活圈
第二部分：目標族群與區域
說明：
- 宣傳對象
- 生活動線
- 主要城市
- 商圈屬性
- 交通節點
第三部分：版位配置表
可列出：
| 縣市 | 商圈或生活圈 | 版位類型 | 投放期間 | 影片秒數 | 配置目的 |
|---|---|---|---|---|---|
| 桃園 | 車站或主要商圈 | 戶外LED | 一個月 | 15秒 | 在地活動曝光 |
| 台北 | 通勤及商業區 | 戶外LED | 兩週 | 15秒 | 外地客群導流 |
| 新北 | 住宅及交通生活圈 | 戶外LED | 兩週 | 15秒 | 擴大北部觸及 |
實際內容應依媒體供應商正式提供的版位資料填寫。
第四部分：宣傳階段
可以分成：
- 活動預熱
- 主要宣傳
- 倒數提醒
- 政策持續宣導
第五部分：執行與驗收
說明：
- 素材確認
- 影片轉檔
- 檔期確認
- 排程上刊
- 現場紀錄
- 履約資料
- 成果彙整
六、投標前取得報價，不代表版位已經保留
這是企劃公司必須特別注意的地方。
一般投標前詢價主要用於：
- 預算編列
- 媒體策略規劃
- 服務建議書製作
- 評選簡報準備
- 成本可行性評估
如果尚未正式下單或簽訂相關文件，通常不能直接視為版位已完成保留。
因此，企劃書中的文字可以保留合理彈性，例如：
本案建議版位將依決標後正式履約期間、
媒體檔期及機關核定結果確認；
如原建議版位無法安排，將提出相同區域、同等級或具相近媒體效益之替代方案，
並依契約及機關同意程序辦理。
實際替代方式仍應符合標案契約與機關要求，不能由執行廠商自行任意更換。
七、企劃公司應向媒體供應商確認哪些合作問題？
1. 是否支援跨縣市整合？
若標案需要六都或全台投放，單一版位供應商未必能協助處理其他縣市。
2. 是否可以提供企劃書資料？
有些媒體公司只能提供價格，無法提供區域說明、目標族群及執行流程。
3. 是否可以配合得標後再確認？
應事先了解正式檔期、價格及版位替代的確認方式。
4. 是否可以製作LED影片？
若機關只提供DM或平面圖片，媒體供應商是否能協助轉為動態短影音？
5. 是否提供履約紀錄？
應確認照片、影片及播放資料的交付內容。
6. 是否尊重企劃公司的客戶關係？
企劃公司需要確認媒體供應商不會越過合作窗口，直接接觸政府機關或最終委託單位。
八、LED廣告好幫手可以提供哪些投標前資料？
「LED廣告好幫手」的定位，是成為企劃公司背後的全台LED媒體整合與執行夥伴。
針對準備政府標案的合作公司，可以依需求協助提供：
投標前詢價
- 全台LED電視牆初步詢價
- 單一城市投放方案
- 區域聯播方案
- 六都重點版位方案
- 跨縣市整合方案
- 不同預算級距配置
媒體規劃資料
- 縣市與生活圈建議
- 版位基本資料
- 商圈屬性說明
- 目標族群配置
- 投放期間建議
- 影片秒數建議
- 企劃書媒體規劃文字
- 執行與履約流程
影音製作
- DM轉LED廣告影片
- 15秒與30秒短影音
- AI主持人
- AI配音
- 動態文字設計
- 多尺寸與特殊比例輸出
得標後執行
- 正式版位與檔期確認
- 正式報價及估價單
- 素材規格檢查
- 多縣市投放排程
- 上刊與換檔管理
- 現場播放畫面紀錄
- 履約照片及影片整理
- 成果報告附件協助諮詢客服中心 全台LED點位勾選式採購
九、與LED廣告好幫手合作的建議流程
第一步：提供標案基本需求
包含：
- 標案主題
- 投放區域
- 目標族群
- 投放期間
- 廣告秒數
- 預算範圍
- 投標截止日期
第二步：提出初步媒體配置
依宣傳目標提供：
- 建議城市
- 建議商圈
- 版位數量
- 投放期間
- 初步費用
第三步：整理企劃書資料
將LED媒體配置、選擇理由及執行流程，納入服務建議書。
第四步：參與投標與評選
企劃公司負責整體企劃、簡報及評選；
LED廣告好幫手作為媒體合作與執行支援窗口。
第五步：得標後重新確認
依正式履約時程確認：
- 版位檔期
- 正式價格
- 影片規格
- 上刊日期
- 履約資料
第六步：執行投放與成果交付
完成上刊、播放紀錄、照片影片及成果資料整理。
十、合作保密，是企劃公司選擇供應商的重要條件
企劃公司投入大量時間研究標案、撰寫企劃及維護客戶關係，
因此選擇執行供應商時，除了價格與資源，也會在意合作界線。
LED廣告好幫手重視合作公司的專案來源，可依合作內容配合：
- 統一由企劃公司對外聯繫
- 不任意接觸最終委託單位
- 配合專案名稱及資料保密
- 依分工提供LED媒體資料
- 得標後依企劃公司指示執行
- 建立長期媒體供應合作關係
我們不與企劃公司競爭同一個標案，
而是希望成為企劃公司可以長期使用的全台LED媒體支援平台。
結語：不要只拿一張價格表，
要取得一套可以執行的LED媒體方案
投標前取得LED廣告報價，真正的目的不是找到最低價格，
而是確認整體媒體規劃是否可執行。
一份有價值的LED媒體資料，應同時具備：
- 版位資訊
- 區域配置
- 目標族群
- 影片規格
- 投放期間
- 費用拆分
- 執行流程
- 履約方式
- 替代方案
- 報價有效期限
正在準備政府宣導、城市行銷、觀光活動、節慶活動或媒體採購標案嗎？
LED廣告好幫手可協助提供全台LED電視牆版位、
投標前詢價、媒體規劃書、預算配置、AI影片製作及得標後投放執行。
您負責研究標案、撰寫企劃及參與評選，
我們負責協助準備LED媒體資料，並在得標後完成排程、上刊與履約。
投標前先取得正確資料，
才能讓企劃寫得具體、預算編得合理、得標後執行得順利。
