政府活動標案的LED媒體如何配置？
從活動預熱、區域選擇到跨縣市導流完整指南
政府機關辦理大型活動、觀光節慶、藝文展演、運動賽事、市集、購物節或地方文化活動時，
通常會要求得標廠商提出完整的宣傳計畫。
企劃公司除了需要規劃新聞曝光、社群媒體、網路廣告、短影音及平面文宣，
也可能將戶外LED電視牆納入整體媒體配置。
但政府活動標案使用LED廣告，不能只把預算平均分配到幾個熱門版位，
更不能單純以「人流最多」作為選擇標準。
真正有效的LED媒體配置，應該同時考慮：
- 活動性質
- 目標參與者
- 活動地點
- 潛在客群來源
- 交通與旅遊動線
- 宣傳階段
- 投放期間
- 媒體預算
- 得標後履約方式
行政院公共工程委員會目前提供媒體服務採購評選項目及配分權重範例、
媒體服務採購投標須知範本與契約範本，顯示政府媒體服務案件除了創意與價格，
也必須重視執行能力、工作內容、時程及履約管理。每一件標案的實際要求，
仍應以該案招標文件、需求說明書及契約內容為準。
一、哪些政府活動標案適合安排LED電視牆？
並不是所有活動都需要進行全台LED投放，
但以下幾種類型特別適合搭配戶外LED媒體。
1. 大型城市活動
例如：
- 跨年晚會
- 燈會
- 購物節
- 城市音樂祭
- 大型市集
- 親子嘉年華
- 城市品牌活動
這類活動通常需要在短時間內建立城市話題與活動能見度，
適合於活動所在地及周邊生活圈安排LED廣告。
2. 觀光與地方節慶
例如：
- 花季
- 藝術季
- 地方文化祭
- 農特產品活動
- 老街觀光活動
- 溫泉季
- 海洋或山林旅遊活動
若活動希望吸引外地遊客，就不應只在活動所在地投放，
而要進一步分析遊客可能來自哪些縣市。
3. 運動賽事
例如：
- 馬拉松
- 自行車賽
- 球類賽事
- 全民運動活動
- 路跑
- 龍舟賽
- 電子競技活動
可將LED版位安排在運動族群、青年族群及家庭客群經常活動的商圈或交通節點。
4. 展覽、博覽會及就業活動
例如：
- 旅展
- 就業博覽會
- 青年創業展
- 產業展覽
- 教育展
- 農業博覽會
- 地方特色展售活動
這類活動通常有明確的參觀族群，可以依參觀者所在城市與交通動線規劃投放區域。
二、活動地點不等於唯一投放地點
很多活動標案在規劃戶外媒體時，容易把所有LED廣告都安排在活動會場周邊。
這種方式雖然可以加強在地曝光，但若活動目標是吸引外地民眾，
就可能錯過真正具有導流價值的區域。
例如，一場在桃園舉辦的大型觀光活動，潛在參與者可能來自：
- 台北
- 新北
- 新竹
- 中壢
- 青埔
- 桃園市其他行政區
若所有預算都集中在會場附近，可能只能提醒已經知道活動的在地居民。
更完整的配置方式，應該分成兩個層次：
活動所在地的在地曝光
目的包括：
- 提醒居民活動日期
- 建立在地活動氛圍
- 引導民眾前往會場
- 強化城市活動能見度
潛在客源城市的跨區導流
目的包括：
- 接觸外地參與者
- 提前建立活動認知
- 引導規劃交通及旅遊
- 擴大活動影響範圍
因此，LED媒體配置不能只問「活動在哪裡舉辦」，還要問：
最有可能參加活動的人，目前在哪裡生活、工作與移動？
三、政府活動LED媒體可分成四種區域配置
第一種：會場周邊提醒型
將LED廣告安排在活動會場周邊、主要道路及交通節點。
適合：
- 活動期間提醒
- 交通動線公告
- 停車資訊
- 活動倒數
- 現場導引
這種配置重點不是長期品牌曝光，而是讓即將前往活動的民眾快速取得重要資訊。
第二種：在地生活圈覆蓋型
選擇活動所在城市的主要商圈、住宅區、車站及交通路口。
適合：
- 地方節慶
- 區域市集
- 親子活動
- 地方文化活動
- 市民參與型活動
目的是讓在地居民在日常生活中反覆接觸活動訊息。
第三種：鄰近縣市導流型
將部分預算安排在活動所在地周邊的縣市。
例如：
- 桃園活動延伸至台北、新北、新竹
- 台中活動延伸至彰化、苗栗及南投
- 台南活動延伸至高雄、嘉義
- 高雄活動延伸至台南、屏東
這種方式適合具有觀光、旅遊、展演或大型節慶性質的活動。
第四種：六都或全台宣傳型
適合：
- 全國性活動
- 中央政府大型宣導活動
- 國際展覽
- 大型運動賽事
- 城市品牌及觀光行銷
可依北、中、南各區選擇具代表性的商圈及交通節點，
而不是在每個縣市平均安排相同數量的版位。
四、LED版位選擇應考慮哪些條件？
1. 目標族群是否會經過
企劃公司應先確認活動主要吸引：
- 家庭親子
- 年輕學生
- 上班族
- 運動族群
- 銀髮族群
- 國內旅客
- 商務人士
- 特定產業人士
再選擇符合其生活與移動習慣的LED版位。
2. 版位是否符合活動屬性
例如親子活動適合住宅生活圈、百貨商圈及家庭客群集中區域；
青年音樂祭則可優先考慮大專院校、夜市、娛樂商圈及車站周邊。
3. 觀看距離與停留時間
主要道路旁的LED螢幕，影片文字需要更大、更簡潔；
商圈步行區或候車區域，則可以呈現稍多的日期、地點與活動資訊。
4. 交通導流關係
若活動會場鄰近火車站、捷運站或高速公路交流道，可優先選擇相同交通動線上的媒體版位。
5. 預算與版位密度
預算有限時，應集中在最有價值的生活圈，而不是分散成大量但缺乏策略的單點曝光。
五、活動宣傳可以分成三個投放階段
LED媒體不一定從第一天到最後一天都播放同一支影片。
企劃公司可以依宣傳節奏，將素材分成三個階段。
第一階段：活動預熱
建議時間為活動前數週至一個月，實際期間仍依活動規模與預算決定。
畫面內容可以包括：
- 活動名稱
- 主視覺
- 活動日期
- 主要亮點
- 城市或場地名稱
目的在於建立第一波認知。
第二階段：活動資訊
接近活動日期後，可增加：
- 活動地點
- 表演內容
- 參加方式
- 報名資訊
- 交通方式
- 免費或收費資訊
這一階段應開始引導民眾做出參與決定。
第三階段：倒數提醒
活動前一週或數日，可以將影片改成：
- 本週登場
- 倒數三天
- 最後報名
- 免費入場
- 活動就在本週末
若標案預計更換多次素材，應在投標前確認換檔費用、
素材交付時間及不同版位的上刊規格。
六、15秒與30秒活動影片應如何選擇？
15秒影片
適合：
- 活動名稱
- 日期
- 地點
- 一至兩個主要亮點
- 簡單行動指示
例如：
「桃園○○音樂節，8月15日至17日，○○廣場盛大登場，免費入場。」
30秒影片
適合：
- 多項活動內容
- 表演者介紹
- 活動亮點
- 簡單交通說明
- AI主持人介紹
但戶外LED觀看時間仍然有限，即使是30秒影片，
也不宜放入大量小字或過於複雜的資訊。
多版本輪替
若活動內容很多，可拆成：
- 活動形象版
- 表演節目版
- 親子活動版
- 交通資訊版
- 倒數提醒版
不同影片分工說明，通常比一支影片放入所有資訊更容易閱讀。
七、政府活動標案的LED預算如何配置？
企劃公司可以先將LED媒體預算分成三部分。
在地曝光預算
投放活動所在地的主要商圈、交通節點及生活圈。
跨區導流預算
投放鄰近縣市或主要客源城市。
素材與履約預算
包含：
- 影片製作
- 不同比例輸出
- 素材換檔
- 現場拍攝
- 播放證明
- 履約資料整理
- 成果報告附件
若媒體總預算有限，可以優先保留核心區域與主力版位，
再依剩餘預算擴大投放範圍。
不建議將所有預算平均分配，
因為不同城市、商圈及客群的導流價值並不相同。
八、如何把LED媒體寫進活動標案企劃書？
企劃書中的LED媒體章節，可以使用以下架構。
1. 宣傳目的
說明LED媒體在整體活動宣傳中的功能，例如建立能見度、在地提醒或跨區導流。
2. 目標族群
列出活動希望吸引的主要參與者。
3. 區域配置
說明：
- 活動所在地
- 在地生活圈
- 鄰近縣市
- 主要客源城市
4. 版位規劃
列出：
- 縣市
- 行政區
- 商圈
- 版位類型
- 投放期間
- 影片秒數
- 配置目的
5. 宣傳階段
分為預熱、主宣傳及倒數提醒。
6. 素材規劃
說明主視覺、影片版本、畫面比例及上刊時程。
7. 執行與履約
說明素材確認、排程上刊、現場紀錄、播放證明及成果彙整方式。
這樣的寫法可以讓LED媒體不再只是預算表中的一個項目，
而是完整宣傳策略中的一個執行工具。
九、政府活動LED媒體常見的錯誤
錯誤一：所有版位都集中在會場附近
如果活動需要外地客群，就應保留部分跨區導流預算。
錯誤二：只挑最熱門商圈
熱門版位不一定符合活動目標族群，也不一定是最有效率的選擇。
錯誤三：直接把活動海報搬上LED螢幕
海報文字通常太多，應重新製作成適合戶外閱讀的動態短影音。
錯誤四：整個投放期間只使用一支影片
預熱、活動資訊與倒數階段的溝通目的不同，應視需求調整內容。
錯誤五：投標前沒有確認版位與價格
得標後才詢價，可能遇到檔期不足、預算超支或素材規格不符。
錯誤六：沒有準備替代版位
投標到正式履約之間可能經過一段時間，原規劃版位的檔期仍須重新確認。
錯誤七：忽略成果與驗收需求
LED廣告完成播放後，仍可能需要提供現場照片、播放影片、版位資料及排程紀錄。
工程會提供媒體服務採購契約範本作為政府採購文件參考，
但實際驗收項目仍以個別標案契約為準。
十、LED廣告好幫手可以提供哪些活動標案服務？
針對整合行銷公司、活動企劃公司、公關公司、廣告代理商及媒體規劃團隊，
LED廣告好幫手可協助提供： 諮詢客服中心
投標前媒體規劃
- 全台LED電視牆版位諮詢
- 活動所在地媒體配置
- 鄰近縣市導流規劃
- 六都及跨區投放方案
- 投標前快速詢價
- 不同預算級距配置
- 企劃書媒體內容支援
- 影片秒數及規格建議
活動影音製作
- 活動海報轉LED短影音
- 15秒與30秒影片製作
- 活動預熱影片
- 活動倒數影片
- AI主持人與AI配音
- 多尺寸及特殊比例輸出
- LED與社群共用素材規劃
得標後媒體執行
- 正式版位及檔期確認
- 多縣市投放排程
- 素材檢查與轉檔
- 上刊及換檔管理
- 播放畫面紀錄
- 履約照片與影片整理
- 成果報告資料協助
專案合作保障
- 尊重企劃公司的專案來源
- 配合統一對外聯繫窗口
- 不任意越過合作公司接觸委託單位
- 可配合專案保密與媒體分工
- 建立長期全台LED媒體合作關係
結語：好的LED媒體配置，
是把活動訊息送到潛在參與者面前
政府活動標案使用LED廣告，不是把活動海報放大播放，
也不是哪裡人多就投放哪裡。
真正有效的規劃，必須先了解：
- 活動希望吸引誰
- 參與者從哪裡來
- 他們平常在哪裡生活與移動
- 活動前需要經過哪些宣傳階段
- 哪些版位適合建立認知
- 哪些版位能協助跨區導流
正在準備政府節慶、觀光活動、城市行銷、運動賽事、市集、展覽或大型活動標案嗎？
LED廣告好幫手可協助提供全台LED電視牆版位、(諮詢客服中心)
投標前詢價、活動媒體配置、跨縣市導流規劃、AI影片製作及得標後投放執行。
您負責活動企劃、創意提案與參與評選，
我們協助將活動訊息安排到適合的城市、商圈與生活圈。
您負責把活動規劃好，我們負責讓更多潛在參與者看見。
