沒有自有LED版位，也能承接全台媒體標案嗎？

企劃公司整合供應鏈與履約能力完整指南

許多活動企劃公司、整合行銷公司、公關公司及廣告代理商，

在研究政府政策宣導、城市行銷、觀光推廣或大型活動標案時，經常會遇到一個現實問題：

標案要求規劃全台LED電視牆廣告，但公司本身沒有任何自有LED版位，還能不能參與投標？

答案是：

沒有自有LED版位，不代表沒有能力承接全台媒體標案。

企劃公司真正需要具備的，不一定是自己購買或經營LED電視牆，而是要有能力完成：

媒體策略規劃
全台版位資源整合
投標前詢價
合作供應商管理
廣告素材製作
跨縣市排程
執行品質控管
播放證明整理
履約與驗收交付

政府媒體採購案件的投標與履約，仍應依個別招標文件及契約規定辦理。

行政院公共工程委員會亦提供媒體服務採購投標須知與相關契約範本，

供機關依採購需求調整使用。

因此，企劃公司能不能承接標案，關鍵不是「有沒有自己的螢幕」，

而是能不能證明：

公司已經建立一套可以規劃、可以執行、可以管理，

也可以完成履約的LED媒體供應鏈。

一、自有LED版位與媒體整合能力是兩件不同的事

自有LED版位，代表公司本身擁有或直接經營某些戶外螢幕。

媒體整合能力，

則代表公司可以依專案需求，整合不同縣市、不同商圈與不同媒體業者的版位資源。

兩者並不相同。

一家擁有單一城市LED版位的公司，未必有能力執行全台跨縣市標案；

一家沒有自有版位的整合行銷公司，反而可能透過完整供應鏈，

完成六都或全台媒體配置。

對政府標案而言，真正重要的是：

媒體方案是否符合宣傳目的
投放區域是否合理
預算是否可以執行
合作資源是否可靠
執行時程是否明確
播放成果是否能夠查核
履約文件是否可以準時交付

所以，沒有自有LED版位並不是問題。

真正的問題是：

企劃公司有沒有在投標前，

把供應商、版位、報價、素材、排程與履約方式準備完整？

二、企劃公司在媒體標案中的真正角色

整合行銷公司與活動企劃公司的核心價值，

不一定是媒體設備本身，而是整體企劃與資源整合能力。

企劃公司通常負責：

研究招標需求
設定宣傳目標
分析目標族群
規劃媒體策略
撰寫服務建議書
編列預算
參與評選簡報
管理政府機關窗口
控制執行進度
彙整成果報告

LED媒體供應商則負責：

提供LED版位資料
提供螢幕與商圈資訊
確認影片秒數與比例
提供媒體報價
確認正式檔期
執行影片上刊
管理換檔與下刊
蒐集播放照片及影片
提供履約所需資料

企劃公司不需要取代LED媒體供應商。

更有效率的方式，是由企劃公司負責標案策略與專案管理，

再由LED媒體供應商負責實際版位及播放執行。

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三、沒有自有版位，投標前應先完成哪些準備？

1. 建立固定的LED媒體合作窗口

企劃公司不應等到得標後才開始搜尋媒體廠商。

建議在投標前，就先建立可長期合作的LED媒體供應商名單，
並確認對方是否可以協助：

全台版位整合
投標前初步詢價
企劃書媒體資料
多縣市配置建議
影片規格確認
得標後正式執行
播放紀錄與履約資料

如果每次看到標案才重新找廠商，容易因時間不足而取得不完整的資料。

2. 建立全台版位資料庫

企劃公司不一定要擁有版位，但應逐步建立自己的媒體資料庫。

資料可以包括：

縣市
行政區
商圈
版位名稱
現場照片
螢幕比例
廣告秒數
常見投放期間
素材規格
合作供應商
基本價格區間
履約資料內容

未來遇到不同類型的標案時，就能快速找到適合的區域與媒體方向。

3. 建立詢價規格表

每次向供應商詢價，都應使用相同格式。

至少包含：

標案名稱
宣傳主題
目標族群
投放縣市
投放期間
廣告秒數
預計版位數量
預算範圍
是否需要影片製作
是否需要多次換檔
履約資料需求
投標截止日期

詢價條件一致，才能比較不同供應商的方案。

4. 建立主方案與替代方案

LED版位具有檔期限制。

投標時規劃的版位，不代表得標後一定能夠正式使用。

因此，媒體配置中應同時準備：

優先版位
同行政區替代版位
相近生活圈版位
相近目標族群版位
預算相近方案
同等媒體功能方案

實際替換仍須依契約及機關核定程序辦理。

四、如何讓評選委員相信企劃公司有執行能力？

沒有自有LED版位的企劃公司，

在服務建議書中不能只寫「將與專業媒體公司合作」。

這樣的內容過於模糊。

應進一步呈現完整的合作與管理機制。

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呈現媒體供應體系

可以說明：

已建立全台LED媒體合作資源
可依縣市及商圈提供版位
可配置單一城市、區域聯播及全台方案
可由單一窗口管理多縣市媒體
得標後可依正式履約日期確認檔期

呈現分工方式

例如：

工作項目	企劃公司	LED媒體供應商
標案研究	主責	協助提供媒體資料
媒體策略	主責	提供版位建議
預算編列	主責	提供初步報價
影片製作	統籌確認	製作或規格支援
檔期確認	監督	主責
上刊執行	管理	主責
播放紀錄	查核	提供
成果報告	主責	提供附件資料

呈現執行流程

可以規劃：

確認標案需求
分析目標族群
規劃投放區域
取得版位與報價
完成服務建議書
得標後重新確認檔期
完成影片製作與審核
執行跨區上刊
蒐集播放紀錄
完成履約與成果交付

呈現風險管理

應說明：

原版位無檔期時如何處理
影片尺寸不符時如何轉換
螢幕故障時如何補播
素材延遲時如何調整
履約資料缺漏時如何補正
多縣市執行如何統一管理

企劃公司若能把供應鏈管理寫清楚，

即使沒有自有LED版位，也能展現專業執行能力。

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五、可以在服務建議書中如何描述？

企劃公司可以使用以下概念撰寫：

本團隊將整合全台LED電視牆媒體資源，

依本案目標族群、投放區域及宣傳時程，規劃單一城市、

區域聯播或跨縣市媒體配置。

投標階段將完成初步版位規劃、素材規格確認及預算評估；

決標後再依正式履約期間確認版位檔期、上刊日期及執行內容。

如原建議版位因檔期、設備或其他因素無法執行，

將依契約及機關核定程序，提出相近區域、目標族群或媒體效益之替代方案。

這段文字的重點，是讓評選委員知道：

媒體資源已經開始規劃
投標前與得標後的工作不同
企劃公司了解檔期風險
已經建立替代與履約機制

六、全台LED媒體供應鏈應該怎麼建立？

企劃公司可以將供應鏈分成四個層級。

第一層：全台LED媒體整合窗口

負責協助整合不同縣市、商圈及版位業者。

適合用於：

六都投放
全台政策宣導
跨縣市大型活動
多區域履約案件

第二層：區域媒體合作夥伴

分為：

北部
中部
南部
東部或離島

負責協助確認在地版位、檔期及播放狀況。

第三層：影音製作合作團隊

負責：

15秒廣告影片
30秒廣告影片
AI主持人
AI配音
動態文字
多尺寸輸出
特殊比例影片

第四層：履約紀錄與成果整理

負責：

現場照片
播放影片
排程紀錄
素材版本
異常與補播紀錄
成果附件

若LED廣告好幫手可以同時提供版位、影音及履約服務，

企劃公司就能減少管理多家供應商的成本。

七、投標前要不要先簽合作意向？

這要依標案內容、合作程度及雙方需求決定。

但至少應透過正式文件確認：

初步版位範圍
報價條件
報價有效期限
資料使用方式
投標期間保密
得標後重新確認機制
不越過企劃公司接觸業主
雙方合作窗口

可以使用：

初步報價單
媒體規劃書
合作備忘錄
保密協議
專案合作確認書

投標前未正式採購版位，不代表雙方不能先建立明確合作規則。

八、得標後如何把供應鏈正式啟動？

企劃公司得標後，應立即完成以下工作。

第一步：重新檢查正式契約

確認：

履約期間
投放區域
媒體項目
預算
影片規格
履約與驗收要求

第二步：通知LED合作廠商確認檔期

依正式日期重新確認：

版位
價格
秒數
投放期間
素材交付期限

第三步：簽訂正式委託文件

清楚約定：

刊播內容
素材責任
換檔次數
現場紀錄
異常處理
付款方式
保密條款

第四步：完成影片製作與審核

依不同LED版位輸出正確尺寸，並取得內容確認。

第五步：建立統一排程表

管理：

素材版本
上刊日期
下刊日期
換檔日期
播放確認
履約資料

第六步：完成播放與成果交付

將全台不同版位資料統一整理，提供企劃公司完成期中、期末及驗收報告。

九、沒有自有版位，最容易犯哪些錯誤？

錯誤一：服務建議書寫了全台投放，卻沒有合作廠商

這會讓得標後執行風險大幅提高。

錯誤二：只向供應商詢問最低價格

價格低不代表包含影片、換檔、拍攝及履約資料。

錯誤三：沒有確認供應商實際版位來源

應了解對方是否能提供完整資訊及正式執行。

錯誤四：把初步報價當成正式檔期保留

投標前報價主要用於規劃，得標後仍應重新確認。

錯誤五：沒有建立替代版位

原規劃版位無法使用時，會影響整體履約。

錯誤六：沒有統一素材規格

跨縣市LED螢幕比例不同，可能需要多版本輸出。

錯誤七：忽略履約資料

只完成播放，卻沒有照片、影片與排程紀錄，可能影響驗收。

錯誤八：合作廠商越過企劃公司

投標前應先建立專案保密與客戶保障機制。

十、LED廣告好幫手如何協助沒有版位的企劃公司？

LED廣告好幫手希望成為企劃公司的全台LED媒體支援平台。

投標前協助

全台LED電視牆版位諮詢
目標族群與生活圈分析
單一城市、區域及全台配置
投標前快速詢價
預算級距方案
服務建議書媒體資料
執行流程與履約建議

AI影音製作

DM與海報轉LED影片
15秒與30秒廣告影片
AI主持人
AI配音
動態文字
多尺寸與特殊比例輸出

得標後執行

正式版位與檔期確認
跨縣市排程管理
素材規格檢查
上刊、換檔及下刊
異常與補播協調

履約成果

現場播放照片
現場播放影片
版位及排程資料
素材版本整理
成果報告附件協助

合作保障

尊重企劃公司專案來源
配合統一對外窗口
不任意接觸最終委託單位
配合專案保密
建立長期LED媒體合作關係

結語：不需要擁有所有版位，但必須具備整合所有資源的能力

沒有自有LED版位，並不代表企劃公司不能承接全台媒體標案。

企劃公司真正需要建立的是：

穩定的LED媒體供應鏈
完整的全台版位資料
統一的詢價與報價機制
可執行的媒體配置
專業的影片製作能力
跨縣市排程管理
替代版位與風險處理
完整的履約成果資料
清楚的保密及合作界線

正在準備政府政策宣導、城市行銷、觀光活動、大型節慶或全國性媒體標案嗎？

即使沒有自有LED電視牆，企劃公司仍可透過LED廣告好幫手，

取得全台版位資料、投標前詢價、媒體配置、AI影片製作及得標後履約執行。

您不需要擁有全台每一面LED螢幕。

您需要的是一個能夠協助整合全台媒體資源、支援投標，並在得標後確實完成執行的合作夥伴。

您負責取得標案與管理專案，我們負責整合全台LED媒體資源，讓企劃真正落地。

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