LED廣告好幫手如何支援企劃公司投標與履約？
從全台版位、媒體規劃到成果交付完整解析
整合行銷公司、活動企劃公司、公關公司及廣告代理商準備政府政策宣導、
城市行銷、觀光活動或大型節慶標案時，經常需要在短時間內完成大量工作。
除了研究招標文件、規劃創意策略、編寫服務建議書及準備評選簡報，還必須處理：
- 戶外媒體版位搜尋
- 跨縣市LED電視牆詢價
- 媒體預算編列
- 廣告影片規格
- 執行排程
- 播放證明
- 履約與驗收文件
若企劃公司沒有固定的LED媒體合作窗口，
就可能需要分別向不同縣市、不同版位的媒體業者詢問，
不但增加時間成本，
也容易發生報價條件不一致、素材規格不同、得標後版位無檔期及履約資料難以統整等問題。
因此，「LED廣告好幫手」的定位，
不是與企劃公司競爭標案，而是成為企劃公司背後的全台LED媒體規劃與執行夥伴。
您負責研究標案、撰寫企劃與參與評選；
我們協助全台LED版位、媒體詢價、影片製作、投放執行與履約成果。
行政院公共工程委員會目前公開媒體服務採購評選項目及配分權重範例，
並提供媒體服務採購投標須知及契約範本，顯示媒體採購案件除了價格，
也會涉及服務內容、執行能力、工作流程及履約管理。
企劃公司準備投標與執行時，仍應以個別標案的招標文件及正式契約為準。
一、投標前先協助判讀LED媒體需求
企劃公司將招標文件中的媒體需求提供給LED廣告好幫手後，
我們可以先從以下方向協助整理。
宣傳目的是什麼？
先確認標案主要任務屬於：
- 政策知曉
- 防詐騙或公共安全提醒
- 活動參與導流
- 城市品牌建立
- 觀光推廣
- 公共服務申請
- 全國性議題宣傳
不同任務需要不同的版位、影片內容與投放期間。
目標族群是誰？
例如：
- 一般市民
- 上班通勤族
- 青年學生
- 家庭親子
- 銀髮族群
- 外地旅客
- 商家與企業
- 特定行政區居民
目標族群不同，適合投放的城市、商圈與生活圈也不同。
宣傳範圍多大？
可以依標案要求規劃：
- 單一行政區
- 單一縣市
- 北部生活圈
- 中部或南部區域
- 六都重點版位
- 全台跨縣市投放
- 活動所在地加外地客源城市
確認這三項內容後，才能開始進行真正有策略的媒體配置。
二、協助企劃公司取得全台LED版位資料
投標公司需要的不是大量版位照片，而是能夠放進服務建議書的完整媒體資料。
LED廣告好幫手可依專案需求協助整理：
- 縣市
- 行政區
- 商圈或道路
- 版位名稱
- 現場照片
- 螢幕比例
- 廣告影片秒數
- 投放期間
- 素材規格
- 初步報價
- 報價有效期限
- 履約資料內容
- 替代版位方向
如果企劃書需要進一步說明版位選擇邏輯，也可以從以下角度整理：
- 該版位主要接觸哪些族群
- 屬於車站、住宅、商業或觀光生活圈
- 與政策或活動目的有何關聯
- 在整體媒體規劃中負責什麼任務
- 是建立形象、在地提醒還是跨區導流
如此一來，LED版位就不只是附件中的一張照片，
而是整體行銷策略的一部分。
三、協助規劃不同預算級距方案
政府標案媒體預算可能從單一城市少數版位，到六都或全台大型聯播。
LED廣告好幫手可依企劃公司的預算範圍，規劃不同層級方案。
基礎型方案
適合地方政策、區公所活動或單一城市宣傳。
以單一縣市的重要生活圈及重點LED版位為主。
區域聯播方案
適合跨縣市活動、觀光推廣及共同生活圈宣傳。
例如：
- 台北、新北、桃園
- 桃園、新竹
- 台中、彰化
- 台南、高雄
六都重點方案
依標案目標，選擇台北、新北、桃園、台中、台南及高雄的代表性商圈。
全台整合方案
依北、中、南及特定縣市配置，適合中央政策、公營事業或全國性活動。
規劃重點不是平均分配每一個城市，而是根據：
- 目標族群
- 人口與生活圈
- 活動地點
- 政策影響範圍
- 媒體預算
配置最合適的版位組合。
四、提供服務建議書可使用的媒體規劃內容
投標前，企劃公司可能需要將LED媒體內容放進服務建議書。
LED廣告好幫手可協助提供以下規劃方向。
媒體策略說明
例如：
本案規劃透過戶外LED電視牆，將宣導訊息延伸至主要交通節點、
商圈及生活圈，補強社群與網路廣告的接觸限制，形成線上與線下整合宣傳。
目標族群及版位邏輯
例如：
本案依目標族群之通勤、消費與生活動線，優先選擇車站周邊、
住宅生活圈及主要商圈LED版位，提高政策訊息與核心受眾接觸的機會。
投放區域配置
例如：
除於活動所在地安排在地宣傳外，另依潛在參與者來源，
選擇鄰近縣市主要生活圈進行跨區曝光，建立在地提醒與外地導流的雙層媒體配置。
執行流程
可整理為：
- 確認媒體需求
- 提出版位配置
- 完成初步詢價
- 製作LED廣告影片
- 確認正式檔期
- 安排上刊排程
- 蒐集播放紀錄
- 整理履約成果
以上資料可以作為企劃公司撰寫媒體章節及評選簡報的基礎。
五、協助LED廣告影片製作
政府機關提供的素材，可能只有：
- 平面DM
- 活動海報
- 政策文字
- 照片
- Logo
- 簡報資料
這些素材通常不能直接播放於戶外LED電視牆。
LED廣告好幫手可以依專案需求，協助製作：
- 15秒LED廣告影片
- 30秒LED廣告影片
- 活動預熱影片
- 活動倒數影片
- 政策宣導影片
- AI主持人影片
- AI配音
- 動態文字
- 橫式與直式版本
- 特殊比例影片
影片設計會以戶外觀看環境為原則：
- 主標題放大
- 文字精簡
- 日期與地點清楚
- 行動指示明確
- 畫面對比鮮明
- 避免大量細小文字
若標案同時需要社群短影音，
也可以規劃相同主視覺的社群版與LED版，提高素材使用效率。
六、得標後重新確認正式版位與檔期
投標前取得的版位及報價，主要用於：
- 服務建議書撰寫
- 媒體策略規劃
- 預算編列
- 評選簡報
- 成本可行性分析
這並不代表LED版位已正式保留。
企劃公司得標後，LED廣告好幫手會依正式履約期間重新確認：
- 版位檔期
- 正式價格
- 投放期間
- 廣告秒數
- 素材數量
- 上刊日期
- 下刊日期
- 素材交付期限
- 履約資料需求
若原規劃版位無法使用，也可依標案需求提供：
- 同行政區替代版位
- 相近生活圈版位
- 相近目標族群版位
- 預算相近方案
- 相近媒體效益方案
實際替換仍應依正式契約及機關核定程序辦理。
七、協助全台多點排程與上刊管理
當案件需要跨縣市投放時，
企劃公司最容易遇到不同版位上刊時間及素材規格不一致的問題。
LED廣告好幫手可以建立統一排程管理，包括：
- 縣市
- 版位名稱
- 素材版本
- 素材尺寸
- 交付日期
- 上刊日期
- 下刊日期
- 換檔時間
- 播放確認狀態
- 現場紀錄狀態
- 履約資料交付日期
企劃公司只需透過單一窗口確認，
就能降低分別聯絡不同媒體業者的時間成本。
八、協助處理換檔與多階段宣傳
政府政策與活動宣傳可能分成不同階段。
第一階段：主題預熱
建立政策或活動的初步認知。
第二階段：重點宣傳
說明日期、地點、政策內容或申請方式。
第三階段：倒數提醒
強調：
- 最後報名
- 申請即將截止
- 本週登場
- 倒數三天
LED廣告好幫手可協助安排不同版本影片的製作、交付與換檔時程。
投標前若已確定需要多次換檔，也應提早將相關製作及執行成本納入預算。
九、協助提供播放證明與履約資料
LED廣告完成播放後，企劃公司通常需要向政府機關提供執行成果。
LED廣告好幫手可依合作內容協助整理：
- LED版位清單
- 投放縣市及地點
- 上刊與下刊日期
- 實際播放素材
- 版位現場照片
- 實際播放畫面照片
- 現場播放影片
- 排程或上刊紀錄
- 換檔紀錄
- 異常及補播紀錄
企劃公司可將資料放入：
- 期中成果報告
- 期末成果報告
- 履約附件
- 驗收文件
- 成果簡報
各標案要求的照片數量、拍攝日期、檔案格式及驗收標準不同，
因此投標及得標後都應以招標文件與正式契約為準。
公共工程委員會提供的媒體服務採購契約範本，也可作為理解媒體服務履約架構的參考。
十、保障企劃公司的專案來源與客戶關係
企劃公司尋找媒體供應商時，最擔心的問題之一，
就是合作廠商越過原企劃公司，直接與政府機關或最終委託單位聯繫。
LED廣告好幫手重視合作公司的專案來源，可依合作內容配合：
- 專案資料保密
- 報價資訊保密
- 統一由企劃公司對外聯繫
- 不任意接觸委託單位
- 不越過企劃公司直接報價
- 不主動爭取合作公司的既有案件
- 得標後依企劃公司指定方式執行
我們希望成為企劃公司背後可靠的LED媒體支援平台，
而不是與企劃公司競爭同一個標案。
十一、企劃公司與LED廣告好幫手的合作流程
第一步：提供標案需求
提供標案主題、目標族群、投放區域、期間、秒數、預算及截止日期。
第二步：提出初步媒體配置
依標案目標與預算，提供城市、生活圈及版位方向。
第三步：取得初步報價
整理媒體刊播、影片製作、換檔及履約資料費用。
第四步：支援服務建議書
提供媒體策略、版位配置、執行流程與履約方式。
第五步：企劃公司參與投標
企劃公司負責整體提案、簡報及政府機關窗口。
第六步：得標後重新確認
依正式履約期間確認版位、檔期、價格與素材規格。
第七步：製作影片並安排上刊
完成素材審核、影片輸出、多點排程與正式播放。
第八步：整理履約成果
提供照片、影片、排程及成果附件。
十二、LED廣告好幫手的五大支援服務
1. 全台版位整合
協助整合不同縣市、商圈及生活圈LED電視牆。
2. 投標前企劃支援
提供版位資料、媒體配置、初步報價與服務建議書內容。
3. AI影音製作
將DM、海報、照片或政策內容轉換成LED短影音。
4. 得標後媒體執行
協助確認檔期、排程上刊、換檔及播放管理。
5. 履約成果整理
提供現場照片、播放影片與相關成果資料。
結語：您負責投標，我們支援LED媒體從規劃到履約
企劃公司承接政府標案時，不一定需要自行掌握全台LED版位，
也不需要分別管理不同城市的媒體業者。
只要有一個可靠的LED媒體整合窗口，就能在投標前取得：
- 全台版位資料
- 媒體配置建議
- 初步報價
- 企劃書支援
- 影片規格建議
得標後再由同一窗口協助：
- 正式版位確認
- AI影片製作
- 跨縣市投放
- 排程及換檔
- 播放紀錄
- 履約成果整理
正在準備政府政策宣導、城市行銷、觀光活動、公共安全或大型節慶標案嗎？
LED廣告好幫手可協助企劃公司整合全台LED電視牆版位、
投標前詢價、媒體規劃、AI影片製作及得標後履約執行。
您負責標案策略、服務建議書、評選簡報及業主溝通，
我們負責將LED媒體規劃好、投放好並完成成果資料。
投標前協助企劃，得標後支援履約；LED廣告好幫手，
成為企劃公司背後可靠的全台LED媒體合作夥伴。
