廣告代理商如何一次整合全台LED電視牆版位？
從跨縣市詢價、媒體配置到履約管理完整指南
廣告代理商、媒體代理公司及整合行銷公司承接政府政策宣導、城市行銷、觀光推廣、
大型活動或全國性媒體採購標案時，經常需要在多個縣市安排戶外LED電視牆廣告。
表面上看起來，只要找到台北、新北、桃園、台中、台南及高雄的LED版位，
就能完成全台媒體配置。
實際執行時，卻可能遇到：
- 每個縣市需要聯絡不同媒體業者
- 各家報價條件與格式不一致
- LED螢幕尺寸及影片比例不同
- 投標前無法快速整理全台版位資料
- 投標時有版位，得標後卻沒有檔期
- 不同城市需要交付不同格式的影片
- 上刊日期與換檔時間難以統一
- 現場照片、播放影片及排程紀錄分散
- 履約成果難以在期限內完整彙整
因此，廣告代理商真正需要的，不只是大量LED版位名單，
而是一套能夠統一詢價、統一規格、統一排程與統一履約的全台媒體整合機制。
行政院公共工程委員會目前公開的媒體服務採購文件中，
列有媒體服務採購投標須知及契約範本；
投標須知頁面目前列有114年12月31日版本，契約範本也列於政府採購招標相關文件中。
這代表媒體採購案件除了價格與版位外，也需要重視契約、執行、履約及成果交付。
個別標案仍須以招標文件及正式契約為準。
一、為什麼全台LED投放不適合逐點處理？
如果標案只要求一個城市、兩三個LED版位，廣告代理商可以直接向當地業者詢價。
但當案件涉及六都、北中南或全台多縣市時，逐點處理會產生大量管理成本。
假設一個標案需要投放十個縣市，代理商可能要面對十家以上的媒體窗口，分別處理：
- 版位資料
- 媒體報價
- 檔期確認
- 合約及訂單
- 素材規格
- 影片轉檔
- 上刊日期
- 現場紀錄
- 發票及請款
- 履約文件
只要其中一個版位延遲、素材規格不符或現場紀錄缺漏，
就可能影響整體成果報告及標案驗收。
因此，全台LED媒體整合的核心價值不是「找到很多螢幕」，
而是透過單一窗口，
將不同縣市的媒體資源整合成一套可管理、可追蹤、可驗收的執行方案。
二、全台LED媒體整合前，先確認五項基本需求
廣告代理商在詢問全台LED版位前，應先完成基本需求整理。
1. 宣傳目的
先確認本案主要目標是：
- 政策知曉
- 公共安全提醒
- 活動導流
- 觀光推廣
- 城市品牌建立
- 服務申請
- 全國性議題宣傳
不同目的會影響城市選擇、投放期間與影片內容。
2. 目標族群
例如：
- 一般市民
- 通勤上班族
- 青年學生
- 家庭親子
- 銀髮族
- 外地旅客
- 商家及企業主
- 特定產業族群
全台投放不代表每個城市都使用相同版位，而是應依目標族群選擇適合的生活圈。
3. 投放範圍
確認標案要求屬於：
- 單一縣市
- 北部生活圈
- 中部地區
- 南部地區
- 六都
- 全台主要城市
- 指定行政區
- 活動所在地與客源城市
4. 媒體預算
預算會直接影響：
- 城市數量
- 版位等級
- 版位數量
- 投放期間
- 廣告秒數
- 影片版本
- 履約紀錄規格
5. 履約需求
投標前就要確認機關是否要求：
- 每個版位現場照片
- 實際播放影片
- 上刊與下刊紀錄
- 指定日期拍攝
- 播放排程資料
- 素材版本清單
- 異常與補播紀錄
- 成果報告附件
如果履約要求較高，就不能只比較媒體刊播價格。
三、全台LED版位應如何分區配置？
全台投放不一定要把預算平均分配到每個縣市。
較合理的方法，是依人口、目標族群、活動地點及宣傳任務進行分層配置。
第一層：核心城市
核心城市通常承擔主要能見度與形象曝光任務。
可以依標案需求評估：
- 台北
- 新北
- 桃園
- 台中
- 台南
- 高雄
不代表每一案都必須完整投放六都，而是從中選擇與目標族群最相關的城市。
第二層：區域生活圈
例如：
- 台北、新北、桃園
- 桃園、新竹
- 台中、彰化
- 台南、高雄
- 高雄、屏東
這種配置適合具有跨縣市通勤、觀光或活動導流需求的案件。
第三層：活動所在地
活動所在地應加強：
- 主要商圈
- 車站周邊
- 住宅生活圈
- 交通節點
- 活動會場周邊
目的在於提高在地居民的活動認知與參與意願。
第四層：客源城市
若活動在桃園舉辦，但主要參與者可能來自台北、新北及新竹，
就應保留部分預算投放客源城市，而不是把所有版位集中在活動現場附近。
四、全台LED版位詢價應使用統一格式
廣告代理商若分別向不同媒體業者詢價，
應使用相同的需求表，才能真正比較報價。
建議詢價資料包括：
專案資料
- 標案或專案名稱
- 宣傳主題
- 目標族群
- 投放目的
- 投標或履約期限
投放條件
- 投放縣市
- 指定行政區或商圈
- 預計版位數量
- 廣告影片秒數
- 上刊與下刊日期
- 素材數量
- 是否需要分階段換檔
素材規格
- 是否已有影片
- 是否需要影片製作
- 橫式或直式
- 是否需要特殊比例
- 是否需要多尺寸輸出
- 預計修改次數
履約資料
- 現場照片
- 播放影片
- 排程紀錄
- 版位資料表
- 成果報告附件
- 指定交付日期
如果每家媒體公司收到的條件不同，最終報價就無法直接比較。
五、一份完整的全台LED版位資料應包含什麼？
廣告代理商需要的版位資料，不應只有一張螢幕照片。
建議至少包含：
- 縣市
- 行政區
- 商圈或道路
- 版位名稱
- 現場照片
- 螢幕比例
- 廣告秒數
- 投放期間
- 播放及素材條件
- 報價
- 稅金
- 報價有效期限
- 履約資料內容
- 是否有替代版位
若資料要放進政府標案服務建議書，最好再補充：
- 商圈屬性
- 主要接觸族群
- 交通與生活動線
- 在整體媒體策略中的角色
- 選擇該版位的理由
例如：
本案於北部都會區選擇主要通勤及商業生活圈LED版位，
接觸上班族與都市移動人口；於活動所在地則提高在地商圈投放密度，
形成跨區認知與在地提醒的雙層媒體配置。
這樣的文字比單純列出版位名稱，更有企劃價值。
六、廣告代理商可以採用哪三種整合模式？
模式一：單一全台媒體窗口
由一家LED媒體整合商負責：
- 全台版位規劃
- 統一詢價
- 素材規格整理
- 多縣市排程
- 上刊與換檔
- 播放紀錄
- 履約資料彙整
適合：
- 六都投放
- 全國性政策宣導
- 跨縣市活動
- 履約時間緊迫
- 企劃公司希望降低管理成本
模式二：核心版位直接合作，其餘交由整合商
廣告代理商直接掌握少數重要版位，其他區域由媒體整合商負責。
適合：
- 標案指定特定核心媒體
- 代理商已有固定合作版位
- 同時需要擴大其他縣市曝光
模式三：分區整合
將全台分成：
- 北部
- 中部
- 南部
- 東部
每區由一個主要窗口負責，再由代理商統一管理。
這種方式比逐點詢價容易管理，但仍需要代理商自行彙整各區素材、排程及履約資料。
七、不同LED螢幕規格如何統一管理？
全台LED電視牆可能有：
- 16：9橫式
- 直式螢幕
- 超寬幅螢幕
- 大型弧形螢幕
- 特殊比例版位
如果代理商只製作一支標準橫式影片，不一定能直接投放所有版位。
因此，在媒體確認階段應建立素材規格表，列出：
- 版位名稱
- 畫面比例
- 建議尺寸
- 影片秒數
- 檔案格式
- 素材交付日期
- 是否需要獨立版本
影片製作可以採用：
主影片加多尺寸輸出
先製作一支主視覺影片，再依各LED版位調整不同尺寸。
模組化影片設計
將主標題、圖片、日期與行動指示分開設計，方便轉換橫式、直式及特殊比例。
共用視覺、不同版型
保留相同主色、標語及品牌識別，但針對不同螢幕重新配置畫面。
這樣可以維持全台宣傳一致性，又能符合各版位的實際規格。
八、全台LED排程應如何管理？
當同一案件涉及多個縣市時，建議建立統一排程表。
內容包括：
- 縣市
- 版位名稱
- 上刊日期
- 下刊日期
- 素材版本
- 素材交付日期
- 上刊確認狀態
- 現場紀錄狀態
- 是否換檔
- 是否有異常
- 是否完成補播
- 履約資料交付日期
若宣傳分成三個階段，也應分開管理。
第一階段：形象預熱
建立政策或活動認知。
第二階段：主要宣傳
說明日期、地點、申請方式或重要內容。
第三階段：倒數提醒
強調最後報名、即將截止或本週登場。
全台多點投放最常見的問題，不是沒有版位，
而是不同城市的素材交付及上刊時間無法同步。
九、全台LED媒體預算如何分配？
代理商可以把預算分成四個部分。
1. 核心城市預算
投入主要能見度城市及重點商圈。
2. 區域聯播預算
安排鄰近縣市與共同生活圈。
3. 素材製作預算
包括：
- 15秒或30秒影片
- AI主持人
- AI配音
- 多尺寸輸出
- 特殊比例轉檔
- 換檔版本
4. 履約與管理預算
包括：
- 全台排程管理
- 現場照片
- 播放影片
- 成果資料整理
- 異常及補播處理
預算有限時，不宜追求每個縣市都有版位，而應集中投放最重要的城市與目標生活圈。
十、全台LED履約資料如何統一？
政府標案最終需要的是可以核對的成果，而不是一句「全台已完成投放」。
建議每個版位使用相同的履約資料格式。
基本資料
- 縣市
- 行政區
- 版位名稱
- 投放地址
- 上刊日期
- 下刊日期
- 廣告秒數
- 素材版本
執行紀錄
- 現場照片
- 播放畫面照片
- 現場播放影片
- 上刊或排程紀錄
- 異常處理
- 補播紀錄
成果彙整
依照：
- 北部
- 中部
- 南部
- 城市
- 版位
- 投放期間
分類整理，方便放入期中或期末成果報告。
個別案件的交付格式、照片數量及查驗方式，
仍應依正式契約與機關要求辦理。工程會所列媒體服務採購契約範本，
可作為理解媒體採購契約架構的參考。
十一、全台LED整合最常見的七個錯誤
錯誤一：追求版位數量，忽略目標族群
版位很多，不代表配置合理。
錯誤二：不同縣市使用不同詢價條件
報價無法比較，得標後容易產生追加費用。
錯誤三：沒有統一素材規格
同一支影片無法套用所有螢幕。
錯誤四：只確認版位，沒有確認檔期
投標資料中的版位，不代表得標後已正式保留。
錯誤五：忽略換檔與多版本費用
宣傳階段改變時，可能需要重新輸出及上刊。
錯誤六：履約資料格式不一致
不同媒體公司提供不同照片與文件，造成成果彙整困難。
錯誤七：沒有統一合作窗口
代理商需要反覆聯絡不同供應商，增加執行風險與人力成本。
十二、LED廣告好幫手可提供哪些全台整合服務？
針對廣告代理商、媒體代理公司、整合行銷公司及活動企劃公司，
LED廣告好幫手可協助提供：
投標前規劃
- 全台LED電視牆版位諮詢
- 六都與跨縣市配置
- 目標族群及生活圈分析
- 投標前快速詢價
- 不同預算級距方案
- 企劃書媒體內容支援
- 影片規格及履約流程建議
AI影音製作
- DM及海報轉LED短影音
- 15秒與30秒廣告影片
- AI主持人與AI配音
- 動態文字與動畫設計
- 橫式、直式及特殊比例輸出
- 社群與LED共用素材規劃
得標後執行
- 正式版位及檔期確認
- 全台多點排程管理
- 素材規格檢查
- 上刊、換檔與下刊
- 播放狀況確認
- 異常及補播協調
履約成果
- 版位清單
- 現場播放照片
- 現場播放影片
- 排程與素材紀錄
- 履約文件整理
- 成果報告附件協助
合作保障
- 尊重廣告代理商的專案來源
- 配合統一對外窗口
- 不任意越過合作公司接觸委託單位
- 配合專案保密
- 建立長期全台LED媒體合作關係
結語：全台LED媒體整合的價值，
在於統一規劃、統一執行、統一履約
廣告代理商規劃全台LED電視牆廣告時，真正需要解決的不是哪裡有螢幕，
而是如何把不同城市、商圈、規格、檔期與履約資料整合成一套完整方案。
一套具有執行力的全台LED媒體計畫，應該做到：
- 統一需求
- 統一詢價
- 統一版位配置
- 統一素材規格
- 統一投放排程
- 統一播放紀錄
- 統一履約成果
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跨縣市媒體配置、AI影片製作、得標後投放與履約成果整理。
您負責媒體策略、客戶提案與專案管理，我們負責把全台LED版位與執行流程整合到位。
您只需要一個合作窗口，就能完成全台LED電視牆廣告規劃與投放。
