活動企劃公司如何尋找全台LED廣告合作廠商？
從版位資源、報價能力到履約服務完整指南
活動企劃公司、整合行銷公司、公關公司與廣告代理商承接政府標案後，
經常需要整合新聞、社群、影音、戶外媒體及活動現場宣傳。
當企劃內容需要跨縣市投放LED電視牆廣告時，
真正困難的往往不是提出創意，
而是找到一家具備全台媒體整合能力、能夠配合標案時程，
也願意尊重合作關係的LED廣告合作廠商。
如果只依照單一版位價格選擇供應商，得標後可能遇到：
- 不同縣市需要分別尋找廠商
- 版位資料不完整
- 報價條件無法比較
- 投標前無法快速取得企劃資料
- 得標後版位沒有檔期
- 影片尺寸與播放規格不符
- 現場播放證明無法配合
- 履約文件不符合標案要求
- 合作廠商越過原企劃公司接觸客戶
因此，企劃公司真正需要的不是一位「賣LED版位的人」，
而是一個能從投標前規劃、得標後執行到履約驗收，全程支援的媒體合作夥伴。
行政院公共工程委員會目前列有媒體服務採購評選項目及配分權重範例、
媒體服務採購投標須知範本及契約範本，顯示政府媒體服務採購除了價格，
也涉及企劃、執行、契約及履約管理。
實際案件仍應依各標案招標文件及契約內容辦理。
一、為什麼活動企劃公司需要全台LED媒體合作廠商？
許多活動企劃公司具有完整的提案、創意、活動執行與客戶溝通能力，
但不一定自行經營LED電視牆版位。
當標案需要投放台北、新北、桃園、台中、台南、高雄或其他縣市時，
如果每個地區都分別尋找媒體公司，企劃團隊就必須處理：
- 各縣市版位搜尋
- 不同廠商詢價
- 不同規格確認
- 不同合約與付款方式
- 不同影片尺寸轉換
- 各版位上刊排程
- 現場照片與影片回收
- 履約資料統整
這些工作會占用大量企劃與專案管理時間。
若有一個全台LED媒體整合窗口，
就能將跨縣市投放、素材規格、排程及履約資料統一管理，
讓活動企劃公司專注於標案策略、服務建議書、評選簡報及業主溝通。
二、尋找LED合作廠商前，先確認自己的專案需求
企劃公司在詢問「全台LED廣告多少錢」之前，應先整理基本需求。
建議提供以下資料：
1. 標案或專案類型
例如：
- 政策宣導
- 城市行銷
- 觀光活動
- 大型節慶
- 購物節
- 音樂祭
- 運動賽事
- 展覽
- 就業博覽會
- 公共安全宣導
2. 主要目標族群
例如：
- 一般市民
- 青年學生
- 家庭親子
- 上班通勤族
- 銀髮族
- 外地旅客
- 商家及企業
- 特定行政區居民
3. 預計投放範圍
可以是：
- 單一城市
- 特定行政區
- 北部生活圈
- 中部地區
- 南部地區
- 六都
- 全台多縣市
- 活動所在地加鄰近客源城市
4. 預計投放期間
包括：
- 上刊日期
- 下刊日期
- 投放天數
- 是否分階段
- 是否需要倒數換檔
- 是否配合活動日期
5. 廣告影片規格
例如：
- 15秒
- 30秒
- 多支影片輪播
- 橫式影片
- 直式影片
- 特殊比例影片
6. 預算範圍
企劃公司若能先提供預算級距，媒體合作廠商就能更快提出合理配置，
而不是列出大量超出預算的版位。
7. 履約及驗收需求
例如是否需要：
- 現場照片
- 實際播放影片
- 上刊紀錄
- 排程資料
- 成果報告附件
- 指定日期拍攝
- 各版位分開提供紀錄
三、評估LED合作廠商的第一個重點：版位整合能力
一家真正適合標案合作的LED媒體廠商，不應只有一兩個自有版位。
企劃公司應確認對方是否能協助：
- 整合不同縣市LED版位
- 提供北、中、南區域配置
- 規劃六都重點商圈
- 依目標族群推薦生活圈
- 提供單點、多點及跨區聯播
- 提出主版位與替代版位
- 依預算調整版位數量
全台媒體整合的重點，不是版位數量越多越好，
而是能否依標案目的，選出適合的城市、商圈與生活動線。
例如，親子活動與青年音樂祭的版位配置不應完全相同；
在地政策宣導與全國觀光活動，也不應採用相同投放模式。
四、評估第二個重點：版位資料是否完整
企劃公司取得的版位資料，至少應包含：
- 縣市
- 行政區
- 商圈或道路
- 版位名稱
- 現場照片
- 螢幕比例
- 廣告秒數
- 投放期間
- 報價條件
- 素材規格
- 基本播放方式
- 履約紀錄方式
如果供應商只提供一張螢幕照片與一個價格，企劃公司很難將資料放入服務建議書。
完整的版位資料，應該能協助企劃公司說明：
- 為什麼選擇這個地區
- 這個版位接觸哪些族群
- 如何與活動或政策目標連結
- 投放期間如何安排
- 得標後如何執行
五、評估第三個重點：報價是否透明、可比較
LED媒體報價不能只看總價。
企劃公司應確認報價是否清楚列出：
- 投放版位
- 廣告秒數
- 投放期間
- 素材數量
- 是否包含上刊
- 是否包含影片轉檔
- 是否包含換檔
- 是否提供播放紀錄
- 是否含稅
- 報價有效期限
- 得標後是否需要重新確認檔期
同樣是新臺幣20萬元，可能代表：
- 單一核心商圈大型LED
- 多個區域型版位聯播
- 單一城市一個月投放
- 跨縣市短期曝光
不同方案的目的與效益不同，不能只比較總金額。
六、評估第四個重點：是否能支援投標前企劃資料
企劃公司尋找合作廠商時，應確認對方是否可以在投標前提供：
- 初步版位配置
- 預算級距方案
- 商圈及目標族群建議
- LED媒體規劃文字
- 執行流程
- 影片規格
- 履約資料說明
- 替代版位機制
投標前的媒體資料不一定代表正式保留版位，但可以協助企劃公司完成：
- 服務建議書
- 預算編列
- 評選簡報
- 媒體配置表
- 成本可行性評估
政府媒體服務採購有評選項目、投標須知及契約範本可供機關參考，
因此企劃公司選擇媒體合作廠商時，
也應評估其是否能配合正式採購文件、履約條件與資料交付需求。
七、評估第五個重點：是否具備影片製作能力
政府機關或活動主辦單位提供的素材，可能只有：
- 平面DM
- 海報
- 政策文字
- 活動照片
- Logo
- 簡報資料
這些素材通常不能直接投放LED電視牆。
合適的LED合作廠商，應能協助：
- DM轉動態影片
- 15秒廣告影片
- 30秒廣告影片
- AI主持人
- AI配音
- 動態文字
- 活動倒數版本
- 多尺寸輸出
- 橫式與直式轉換
- 特殊比例調整
若媒體與影片製作由不同廠商負責，
企劃公司還需要另外協調尺寸、格式及修改時程。
如果LED合作廠商同時具備影音製作能力，就能減少溝通與轉檔問題。
八、評估第六個重點：得標後執行能力
投標前說得再完整，得標後無法執行仍然沒有價值。
企劃公司應確認合作廠商能否提供以下服務：
- 正式確認版位及檔期
- 確認素材規格
- 安排影片製作與修改
- 統整各版位上刊時間
- 執行多縣市排程
- 確認實際播放狀況
- 處理影片換檔
- 處理版位異常
- 提供替代或補播方案
- 整理履約及成果資料
政府媒體採購契約範本會涉及履約、查驗、驗收及付款等事項；
實際執行仍須依個別契約辦理，
因此合作廠商是否具備資料管理與履約支援能力相當重要。
九、評估第七個重點：播放證明是否能配合
政府標案執行LED廣告後，常見需要整理：
- 版位清單
- 投放地址
- 上刊及下刊日期
- 實際播放照片
- 現場錄影
- 素材檔案
- 上刊紀錄
- 排程資料
- 異常及補播紀錄
- 成果報告附件
不同案件要求可能不同，因此企劃公司應在投標前，
把預計驗收內容提供給LED合作廠商確認。
不能等到播放結束後，才發現照片角度不符、拍攝日期不對，
或缺少指定版位的現場紀錄。
十、評估第八個重點：是否有替代版位與風險處理能力
從投標到正式得標，可能經過數週或數月。
原規劃版位可能遇到：
- 檔期已滿
- 螢幕維修
- 價格調整
- 活動日期延後
- 素材延遲
- 臨時換檔
- 特定版位無法拍攝
因此，LED合作廠商應能提出：
- 同行政區替代版位
- 相近生活圈替代版位
- 相近目標族群版位
- 相近預算方案
- 跨區調整方案
- 補播或延長方案
實際調整仍須符合契約及機關核定程序，
但有替代資源的合作廠商，能讓企劃公司降低履約風險。
十一、評估第九個重點：是否尊重企劃公司的客戶與專案
這是活動企劃公司選擇合作廠商時，非常重要但經常被忽略的問題。
企劃公司應確認LED媒體合作廠商是否願意：
- 尊重專案來源
- 配合統一窗口
- 不任意接觸最終業主
- 不越過企劃公司報價
- 不私下爭取同一案件
- 配合專案保密
- 依分工提供執行服務
活動企劃公司負責取得標案、撰寫企劃、簡報提案及客戶管理；
LED媒體供應商則負責版位、影片、排程及履約。
雙方角色越清楚，合作越有機會長期發展。
十二、企劃公司可以用這份清單選擇LED合作廠商
正式合作前，可以逐項確認：
媒體資源
- 是否有跨縣市版位？
- 是否能提供全台配置？
- 是否能提出替代版位？
報價資料
- 是否清楚標示版位、秒數及期間？
- 是否標示含稅與報價期限？
- 是否能提供不同預算方案？
企劃支援
- 是否提供版位資料？
- 是否提供區域配置建議？
- 是否協助整理企劃書內容？
影音能力
- 是否能將DM轉影片？
- 是否能製作15秒與30秒影片？
- 是否能輸出多種尺寸？
執行能力
- 是否能管理多縣市排程？
- 是否能處理換檔及異常？
- 是否能提供單一窗口？
履約能力
- 是否提供現場照片與影片？
- 是否能整理播放證明？
- 是否能協助成果報告？
合作保障
- 是否尊重專案來源？
- 是否配合保密？
- 是否不越過企劃公司接觸業主？
十三、LED廣告好幫手可提供哪些企劃公司合作服務？
「LED廣告好幫手」的定位，
是成為活動企劃公司、整合行銷公司、公關公司及廣告代理商背後的LED媒體支援平台。
投標前支援
- 全台LED電視牆版位諮詢
- 單一城市及跨縣市規劃
- 投標前快速詢價
- 不同預算級距方案
- 目標族群及生活圈配置
- 企劃書媒體內容支援
- 影片秒數及規格建議
- 履約與驗收流程說明
影音製作
- 平面DM轉LED影片
- 15秒及30秒廣告影片
- AI主持人及AI配音
- 活動預熱及倒數影片
- 多尺寸與特殊比例輸出
- LED與社群共用素材規劃
得標後執行
- 正式版位及檔期確認
- 全台多點排程管理
- 素材審核及轉檔
- 上刊、換檔及下刊
- 播放畫面紀錄
- 履約照片與影片整理
- 成果報告資料協助
合作保障
- 尊重企劃公司專案來源
- 配合統一對外窗口
- 不任意越過合作公司接觸委託單位
- 配合專案保密
- 建立長期LED媒體供應合作
結語：好的LED合作廠商，不只提供版位，
更要協助企劃公司完成標案
活動企劃公司尋找全台LED廣告合作廠商時，不應只問哪一家最便宜。
更重要的是確認對方是否具備：
- 全台版位整合能力
- 完整版位資料
- 透明報價
- 投標前企劃支援
- LED影片製作
- 得標後排程執行
- 播放證明及履約整理
- 替代版位與風險處理
- 合作保密與專案保障
正在準備政府活動、政策宣導、城市行銷、觀光推廣、展覽或媒體採購標案嗎？
LED廣告好幫手可協助提供全台LED電視牆版位、
投標前詢價、媒體規劃資料、AI影片製作及得標後投放與履約執行。
您負責取得標案、企劃提案與客戶溝通，我們負責把LED媒體規劃好、執行好並整理好成果資料。
您負責企劃與投標，我們成為您背後的全台LED媒體合作夥伴。
投標前詢價、媒體規劃資料、AI影片製作及得標後投放與履約執行。