政府標案戶外媒體怎麼規劃？
掌握五個重要項目，
讓LED廣告提案更完整、更具執行力
政府機關辦理政策宣導、觀光活動、城市行銷、交通安全、
防詐騙、節慶活動或公共服務推廣時，經常需要透過不同媒體，
將訊息傳遞給指定區域及目標族群。
對承接政府標案的整合行銷公司、活動企劃公司、
廣告代理商、公關公司及媒體規劃公司而言，
戶外LED電視牆可以成為整體宣傳計畫的重要工具。
但是，服務建議書中的戶外媒體規劃，不能只寫：
「本案預計安排LED電視牆廣告，以增加宣傳曝光。」
這樣的內容只有媒體名稱，沒有說明策略、區域、版位、影片、預算與執行方式，
很難讓評選委員了解這套方案是否真的可以執行。
一份完整的戶外LED媒體規劃，必須回答五個核心問題：
- 要對誰宣傳？
- 要在哪裡投放？
- 要播放什麼內容？
- 預算與時程如何安排？
- 得標後如何執行及驗收？
行政院公共工程委員會目前設有媒體服務採購評選項目及配分權重範例，
政府採購網站也整理最有利標相關文件範例。
這顯示媒體服務採購不能只處理價格，還必須重視企劃內容、執行能力及整體服務安排；
實際評選方式仍須以個別標案招標文件為準。
以下整理政府標案戶外媒體規劃最重要的五個項目，
協助企劃公司在投標前建立一套更具體、可執行的LED廣告方案。
第一個重要項目：先確認宣傳目的與目標族群
戶外媒體規劃的第一步，不是先找LED版位，
而是先確認這個標案希望達成什麼目標。
不同宣傳目的，適合的媒體配置方式完全不同。
政策知曉型
目的是讓民眾知道某項新政策、公共服務或政府措施。
例如：
- 租金補貼
- 長照服務
- 青年創業補助
- 就業服務
- 育兒津貼
- 健康檢查
- 公共運輸調整
這類宣傳重點是提高政策能見度，讓符合資格的民眾知道「有這項服務」。
LED影片應以政策名稱、適用對象、申請期限及查詢方式為主要內容。
行為提醒型
目的是提醒民眾採取或避免特定行為。
例如：
- 防詐騙
- 行人安全
- 酒後不開車
- 防颱防災
- 資源回收
- 節能減碳
- 消防安全
這類宣傳通常需要持續、反覆曝光。
畫面應聚焦單一訊息，不宜將複雜政策條文全部放入LED影片。
活動導流型
目的是吸引民眾參加：
- 燈會
- 音樂祭
- 市集
- 購物節
- 展覽
- 運動賽事
- 親子活動
- 就業博覽會
- 觀光節慶
這類宣傳應清楚呈現活動名稱、日期、地點、亮點及參與方式。
城市形象型
目的是建立城市、觀光景點或政府計畫的整體形象。
這類內容較重視視覺創意、城市特色及主題一致性，
可以搭配社群影音、新聞曝光與戶外LED媒體形成整合宣傳。
目標族群如何影響版位選擇？
企劃公司應先確認主要受眾，再安排LED版位。
上班通勤族
可優先評估：
- 火車站周邊
- 捷運生活圈
- 商辦區域
- 主要道路
- 上下班交通節點
家庭親子族群
可優先評估：
- 住宅生活圈
- 百貨商圈
- 親子活動區域
- 傳統市場周邊
- 家庭消費型商圈
青年學生族群
可優先評估：
- 大專院校周邊
- 車站商圈
- 年輕人聚集區域
- 夜市
- 娛樂及休閒商圈
銀髮及社區居民
可優先評估：
- 醫療院所周邊
- 傳統市場
- 社區生活圈
- 公園及活動中心附近
- 日常採買動線
外地旅客
可優先評估：
- 車站
- 交通轉運點
- 觀光商圈
- 住宿區域
- 主要旅遊動線
因此，企劃書不能只寫「選擇熱門商圈」，而要說明版位與目標族群之間的關係。
第二個重要項目：規劃區域、商圈與LED版位
完成目標族群分析後，下一步是決定投放範圍。
政府標案的戶外媒體可以分成四個層級。
1. 單一行政區投放
適合：
- 區公所宣導
- 地方施工提醒
- 社區公共服務
- 特定區域交通宣導
- 地方型活動
此類案件不一定需要大範圍投放，而應集中在政策影響區域及居民主要生活圈。
2. 單一縣市投放
適合：
- 縣市政府活動
- 城市政策
- 地方觀光
- 市民型活動
- 城市節慶
可以依城市人口、行政區及生活圈，安排市中心、主要商圈、車站周邊及住宅區域。
3. 跨縣市生活圈投放
適合：
- 觀光活動
- 大型展覽
- 音樂祭
- 運動賽事
- 跨區域就業活動
- 地方旅遊導流
例如活動在桃園舉辦，潛在參與者可能來自台北、新北及新竹，
就可以將一部分LED預算安排在鄰近城市。
4. 六都或全台投放
適合：
- 中央政府政策
- 全國性公共宣導
- 公營事業服務
- 大型觀光活動
- 全國性品牌或城市宣傳
這類案件通常涉及多縣市、多種LED規格與不同媒體業者，
因此更需要單一整合窗口協助處理。
LED版位不應只比較人流量
選擇LED電視牆時，除了人流或車流，也要評估：
- 版位所在行政區
- 周邊商圈屬性
- 目標族群是否會經過
- 螢幕面向
- 觀看距離
- 車輛或行人停留時間
- 螢幕尺寸
- 畫面比例
- 廣告秒數
- 投放期間
- 履約紀錄方式
熱門商圈不一定適合每一個政策。
例如銀髮健康宣導，社區生活圈與醫療院所周邊，
可能比年輕娛樂商圈更符合目標族群。
所以企劃公司需要的不是「最熱門的版位」，
而是「最符合標案目的的版位」。
第三個重要項目：規劃LED影片內容、秒數與版本
戶外LED影片與手機社群影片的觀看環境不同。
民眾可能正在：
- 開車
- 搭車
- 走路
- 等紅綠燈
- 逛街
- 通勤
因此，影片內容必須快速、清楚、容易理解。
LED影片設計的五個原則
1. 主標題要大
民眾必須在短時間內理解宣傳主題。
2. 每個畫面只放一個重點
不要在同一畫面塞入多項政策說明。
3. 日期與地點必須清楚
活動型宣傳尤其要注意日期、地點與參加方式。
4. 行動指示要明確
例如：
- 即日起開放申請
- 活動免費參加
- 報名至○月○日
- 詳情請搜尋活動名稱
- 請洽官方服務窗口
5. 文字與背景要有明顯對比
避免畫面過度複雜，影響戶外觀看。
15秒與30秒影片怎麼選？
15秒影片
適合：
- 單一政策訊息
- 活動名稱
- 日期與地點
- 防詐騙提醒
- 交通安全標語
- 活動倒數
影片內容宜簡潔，讓民眾在短時間內抓到重點。
30秒影片
適合：
- 需要簡單說明政策內容
- 活動具有多項亮點
- 使用AI主持人介紹
- 有前後情境的宣導內容
即使是30秒影片，也不建議使用大量小字。
多版本影片
若宣導內容較多，可以將素材拆成：
- 主題形象版
- 政策重點版
- 活動資訊版
- 報名提醒版
- 倒數版
- 交通資訊版
多支短影片分工傳達，通常比一支影片放入所有內容更容易閱讀。
第四個重要項目：編列預算、投放期間與執行時程
LED媒體預算不能只寫一筆「廣告費」。
完整預算通常應考慮：
- LED媒體刊播費
- 影片企劃製作費
- AI主持人或AI配音費
- 多尺寸影片輸出
- 特殊比例轉檔
- 上刊及換檔
- 跨縣市排程管理
- 現場播放紀錄
- 履約資料整理
- 稅金
先有總預算，再決定投放方式
企劃公司可以依整體預算，提出不同方案。
基礎方案
集中在單一縣市或少數重點版位。
區域方案
規劃同一生活圈或鄰近縣市聯播。
六都方案
選擇六都主要商圈及交通節點。
全台方案
依北、中、南及特定區域配置。
以上並非固定價格方案，實際版位數量與投放期間，
仍應依正式詢價結果安排。
投放期間可以分成三個階段
第一階段：預熱
先建立政策或活動的初步認知。
第二階段：主宣傳
加強日期、地點、申請方式或參與內容。
第三階段：倒數或截止提醒
強調：
- 最後報名
- 申請即將截止
- 本週登場
- 倒數三天
如果需要多次更換影片，投標前就應確認換檔費用與素材交付期限。
報價有效期限也要注意
投標至決標可能經過一段時間。
投標前取得的LED報價，主要用於：
- 預算編列
- 媒體配置
- 企劃書撰寫
- 成本評估
得標後仍須依正式履約時間，重新確認：
- 版位檔期
- 正式價格
- 播放規格
- 上刊日期
- 影片交付時間
企劃書不宜過度承諾尚未正式保留的特定版位。
第五個重要項目：建立執行、備援與履約驗收機制
政府標案最終不是比誰的版位最多，而是比誰能把規劃完整執行。
企劃公司應在服務建議書中說明得標後的工作流程。
建議執行流程
- 確認契約與履約需求
- 確認正式投放區域
- 確認LED版位與檔期
- 完成影片企劃與製作
- 進行內容與規格審核
- 安排上刊與播放排程
- 檢查實際播放狀況
- 蒐集現場照片及影片
- 整理履約與成果資料
- 完成驗收與成果交付
為什麼一定要有替代版位？
投標前規劃的LED版位，可能因為：
- 檔期已滿
- 設備維修
- 價格調整
- 活動日期變動
- 履約期間延後
而無法按照原計畫使用。
因此，服務建議書可以建立：
- 同行政區替代版位
- 相近生活圈替代版位
- 相近目標族群替代版位
- 相近媒體效益替代版位
- 預算相近替代方案
實際更換仍須依契約與機關同意程序辦理，不能自行任意調整。
履約資料應提前規劃
常見LED媒體成果資料可能包括：
- 版位清單
- 投放地點
- 上刊及下刊日期
- 廣告影片檔案
- 現場播放照片
- 現場播放影片
- 排程紀錄
- 素材版本
- 異常及補播紀錄
- 成果報告附件
個別標案要求的照片數量、拍攝日期、檔案格式及驗收內容可能不同，
應以招標文件與契約規定為準。
企劃公司如何把這五個項目寫進服務建議書？
建議將戶外LED媒體章節整理成以下架構。
一、媒體策略
說明為什麼使用LED電視牆，以及它在整體宣傳中的功能。
二、目標族群
說明宣傳對象及其生活、交通與消費動線。
三、區域及版位配置
說明投放縣市、商圈、生活圈與選擇理由。
四、影片及素材規劃
說明影片秒數、畫面比例、素材版本與宣傳階段。
五、媒體預算
列出刊播、製作、轉檔、換檔與履約費用。
六、執行流程
說明素材審核、檔期確認、上刊、播放及下刊。
七、替代方案
說明原版位無法執行時的處理方式。
八、履約驗收
說明將提供哪些照片、影片、紀錄及成果資料。
只要依照這個架構整理，LED媒體就不會只是企劃書中的一句話，
而會成為完整、具體且可執行的宣傳方案。
LED廣告好幫手可提供哪些標案合作支援？
針對承接政府標案的整合行銷公司、媒體規劃公司、
活動企劃公司、公關公司與廣告代理商，LED廣告好幫手可協助提供：
投標前媒體規劃
- 全台LED電視牆版位諮詢
- 目標族群與區域分析
- 單一縣市、跨區及全台配置
- 投標前快速詢價
- 不同預算級距方案
- 企劃書媒體文字支援
- 播放規格與秒數建議
- 履約及驗收流程說明
AI影音製作
- 平面DM轉LED短影音
- 15秒與30秒廣告影片
- AI主持人
- AI配音
- 動態文字及動畫設計
- 多尺寸與特殊比例輸出
- 社群與LED共用素材規劃
得標後媒體執行
- 正式版位及檔期確認
- 全台多點投放排程
- 素材規格檢查
- 上刊、換檔及下刊
- 現場播放畫面紀錄
- 履約照片與影片整理
- 成果報告附件協助
合作保障
- 尊重企劃公司的專案來源
- 配合統一聯繫窗口
- 不任意越過合作公司接觸委託單位
- 配合專案保密
- 建立長期LED媒體供應合作
結語：戶外媒體規劃不是選幾個版位，
而是建立一套可以完成的宣傳方案
政府標案中的戶外LED媒體規劃，最重要的不是螢幕有多大、版位有多少，
而是這套方案是否符合宣傳目標，並且能夠真正執行。
企劃公司在提案前，應掌握五個重要項目：
- 宣傳目的與目標族群
- 投放區域與LED版位
- 影片秒數與素材內容
- 媒體預算與執行時程
- 備援、履約與驗收機制
正在準備政府政策宣導、城市行銷、觀光活動、節慶活動或媒體採購標案嗎？
LED廣告好幫手可協助提供全台LED電視牆版位規劃、投標前詢價、
服務建議書媒體資料、AI影片製作，以及得標後投放與履約執行。
您負責整體標案企劃、創意策略與評選簡報，我們協助把戶外LED媒體規劃得更具體、執行得更完整。
您負責企劃投標，我們負責讓LED媒體從提案真正走到城市與生活圈。
