標案企劃公司
如何快速取得全台LED電視牆版位資料？
投標前詢價、媒體配置與執行合作完整指南
政府廣告標案的準備時間通常有限，企劃公司除了要研究招標需求，
還要完成服務建議書、創意策略、媒體配置、預算表、執行流程、工作期程及簡報資料。
當企劃內容包含戶外LED電視牆廣告時，經常還會遇到另一個問題：
全台不同縣市的LED電視牆版位資料，要去哪裡找？
如果企劃公司逐一聯絡不同地區的媒體業者，不但需要花費大量時間，
還可能出現版位資料格式不一致、報價條件不同、檔期無法確認、影片規格不統一，
以及得標後難以整合履約資料等問題。
因此，
對整合行銷公司、活動企劃公司、公關公司、媒體規劃公司及廣告代理商而言，
真正需要的並不只是幾張LED電視牆照片，
而是一套能夠直接應用於企劃書、預算編列及得標後執行的媒體資料。
「LED廣告好幫手」希望扮演的角色，
就是協助投標公司整合全台LED電視牆資源，
提供投標前詢價、區域配置、影片規格及得標後投放執行服務。
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一、為什麼企劃公司需要提早取得LED版位資料？
政府標案的LED媒體規劃，不能只在企劃書中寫：
「預計安排戶外LED電視牆進行廣告曝光。」
這樣的內容雖然提出了媒體方向，卻沒有說明實際執行方式。
一份較完整的媒體規劃，至少應該回答：
- 預計投放哪些縣市？
- 為什麼選擇這些區域？
- 預計使用多少個LED版位？
- 版位位於哪些商圈或生活圈？
- 廣告影片預計播放幾秒？
- 預計投放多久？
- 媒體預算如何編列？
- 得標後如何確認檔期？
- 如何提供播放證明？
- 如何整理履約及成果報告？
行政院公共工程委員會目前提供媒體服務採購評選項目、投標須知與契約範本，
顯示媒體服務案件除了創意與價格外，也需要考量執行內容、履約條件及相關文件；
個別標案仍應以該案招標文件與契約要求為準。
因此，企劃公司若能在投標前取得較完整的LED版位、規格與預算資料，
便能讓媒體規劃更具體，也能降低得標後無法照原企劃執行的風險。
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二、完整的LED版位資料應該包含什麼？
企劃公司取得的LED媒體資料，不應該只有螢幕照片與地址。
真正能使用在標案企劃中的資料，建議至少包含以下項目。
1. 版位所在縣市及行政區
例如：
- 台北市信義區
- 新北市板橋區
- 桃園市中壢區
- 台中市西屯區
- 台南市中西區
- 高雄市左營區
縣市及行政區資料可以協助企劃公司按照標案履約範圍整理媒體配置。
2. 版位所在商圈或生活圈
例如：
- 車站商圈
- 百貨商圈
- 住宅生活圈
- 觀光商圈
- 夜市周邊
- 主要交通路口
- 商辦聚集區
- 學校及青年生活圈
商圈屬性可以用來說明該版位與目標族群之間的關聯。
3. LED電視牆現場照片
現場照片能讓企劃公司了解：
- 螢幕設置位置
- 周邊道路環境
- 建築物外觀
- 視覺方向
- 觀看距離
- 周邊商圈樣貌
大桃園LED電視牆廣告示意圖
照片也可以作為企劃書中的版位示意，
但正式使用前應先確認照片及資料的使用範圍。
4. 螢幕尺寸與畫面比例
不同LED電視牆可能採用：
- 16：9橫式
- 直式畫面
- 超寬幅畫面
- 不規則比例
- 多螢幕組合
如果企劃公司沒有事先確認規格，得標後可能需要重新製作或裁切影片。
5. 廣告播放秒數
常見素材可以是15秒、30秒或依特定版位規格製作。
實際可播放秒數、輪播方式及素材數量，仍須依個別LED版位條件確認。
6. 預計投放期間
例如：
- 7天
- 14天
- 一個月
- 三個月
- 活動前集中曝光
- 政策宣導期間持續投放
投放期間會直接影響預算、檔期及執行安排。
7. 基本報價條件
報價資料應說明：
- 投放版位
- 廣告秒數
- 投放期間
- 素材數量
- 是否包含上刊
- 是否包含播放紀錄
- 是否包含稅金
- 報價有效期限
- 特殊執行條件
這樣企劃公司才有辦法將費用納入標案預算。
三、取得全台LED版位資料時，最常遇到哪些問題？
問題一：每個縣市都要分開詢價
全台LED電視牆並不是由單一媒體公司經營。
當標案需要跨縣市曝光時，
企劃公司可能需要分別聯繫台北、新北、桃園、新竹、台中、台南及高雄等地的媒體業者。
這會增加：
- 詢價時間
- 資料整理時間
- 合約管理
- 影片轉檔
- 排程溝通
- 履約資料彙整
若由單一整合窗口協助規劃，
企劃公司便能把更多時間放在投標策略及服務建議書上。
問題二：報價條件無法直接比較
有些報價以單一版位計算，有些採區域聯播；
有些包含影片上刊，有些需要另外計算轉檔或更換素材費用。
因此，不能只比較報價總金額，還要確認：
- 投放期間是否相同
- 播放秒數是否相同
- 每日播放條件是否相同
- 是否包含製作或轉檔
- 是否提供播放證明
- 稅金是否包含
- 是否有特殊檔期限制
問題三：資料看起來很多，卻無法放進企劃書
有些媒體資料只有大量照片及地點名稱，卻缺乏：
- 目標族群說明
- 商圈特性
- 區域選擇邏輯
- 媒體配置策略
- 執行流程
- 預算組合
企劃公司需要的不是資料堆疊，而是可以轉化成企劃內容的媒體資訊。
問題四：投標時有版位，得標後卻沒有檔期
LED電視牆屬於有排程及檔期的媒體資源。
投標前取得的版位資料與初步報價，主要是作為企劃及預算參考；
正式得標後，仍需要依履約時間重新確認檔期。
因此，企劃書中也應保留合理的替代版位機制，
避免單一版位無法投放時，整體媒體計畫受到影響。
四、企劃公司應該如何提出LED版位詢價需求？
若希望快速取得合適的媒體規劃，建議詢價時一次提供完整資訊。
1. 標案名稱或案件類型
例如：
- 政策宣導案
- 城市行銷案
- 觀光推廣案
- 活動宣傳案
- 交通安全宣導
- 防詐騙宣導
- 就業博覽會
- 購物節或地方節慶
2. 目標族群
例如：
- 一般市民
- 上班通勤族
- 青年學生
- 家庭親子
- 銀髮族群
- 外地遊客
- 特定行政區居民
3. 投放區域
可直接指定：
- 單一縣市
- 北部地區
- 中部地區
- 南部地區
- 六都
- 全台
- 特定生活圈
如果尚未確定，也可以提供目標族群及活動地點，由媒體合作窗口協助提出配置建議。
4. 投放期間
應提供：
- 預計上刊日期
- 預計下刊日期
- 投放天數
- 是否能調整
- 是否須配合活動日期
5. 廣告秒數
例如：
- 15秒
- 30秒
- 其他指定秒數
- 多支影片輪替
6. 預算範圍
若企劃公司願意提供大致預算，就能更有效率地規劃版位。
例如：
- 10萬元以內
- 10萬至30萬元
- 30萬至50萬元
- 50萬至100萬元
- 100萬元以上
- 依全案需求規劃
這不是要求企劃公司先承諾採購，而是讓媒體供應商能按照可執行的預算提出方案。
7. 投標截止日期
若案件即將截止，LED媒體合作窗口才能判斷資料準備的優先順序。
8. 所需資料類型
企劃公司可說明需要：
- 版位清單
- 現場照片
- 基本規格
- 初步報價
- 區域配置建議
- 企劃書文字
- 影片規格
- 執行流程
- 履約資料說明
五、全台LED版位應該如何分區規劃？
企劃公司可以依標案規模，將全台LED媒體分成不同層級。
第一種：單一縣市集中投放
適合：
- 地方政府政策
- 區域活動
- 地方節慶
- 特定商圈宣傳
- 區公所宣導
規劃重點是提高該縣市內的曝光密度。
第二種：生活圈聯播
例如：
- 台北、新北、桃園
- 桃園、新竹
- 台中、彰化
- 台南、高雄
- 同一都會生活圈
適合具有跨縣市移動人口的活動或政策。
第三種：六都重點投放
可從台北、新北、桃園、台中、台南及高雄選擇重要商圈版位。
適合：
- 全國性政策宣導
- 大型活動
- 品牌或城市行銷
- 公營事業宣傳
- 跨區域媒體採購
第四種：全台分區整合
依北、中、南、東或離島需求安排，並根據預算調整每區版位數量。
這類案件最需要單一媒體整合窗口，協助處理不同版位的規格、排程與履約資料。
六、如何將LED版位資料轉化成企劃書內容？
取得版位資料後，不建議直接把所有資料全部貼進服務建議書。
應先依標案目標整理成媒體策略。
企劃書可以分成以下架構：
1. 媒體策略說明
說明為什麼選擇戶外LED電視牆，以及它在整體宣傳組合中的角色。
2. 區域配置邏輯
依照目標族群、活動地點、交通動線及生活圈選擇投放區域。
3. 版位配置表
可列出：
- 縣市
- 行政區
- 商圈
- 版位名稱
- 投放期間
- 影片秒數
- 規劃目的
4. 素材規劃
說明影片版本、畫面比例、政策主題及行動指示。
5. 執行流程
從素材確認、檔期安排、影片上刊、播放紀錄到成果報告，完整呈現。
6. 預期效益
說明多點曝光、區域覆蓋、生活場域接觸及線上線下整合價值。
七、得標後為什麼還需要重新確認LED版位？
投標前的LED資料主要用來：
- 規劃媒體策略
- 編列預算
- 製作服務建議書
- 準備評選簡報
- 評估執行可行性
但正式得標後，仍須依實際履約日期再次確認：
- 版位檔期
- 播放規格
- 正式費用
- 素材交付期限
- 上刊日期
- 履約證明方式
若原提案版位沒有檔期，應依企劃書、契約與機關同意程序，
提出相同區域或具相近媒體效益的替代方案。
因此，企劃公司在投標前選擇LED合作廠商時，
不應只看是否有版位，也要看對方是否具備跨區域協調及替代規劃能力。
八、LED廣告好幫手可以提供哪些版位資料與合作服務？
針對政府標案、媒體採購案與活動宣傳案，LED廣告好幫手可協助提供：
投標前媒體資料
- 全台LED電視牆版位諮詢
- 各縣市商圈版位建議
- 區域及目標族群配置
- 版位照片與基本資訊
- 影片秒數及規格說明
- 初步媒體報價
- 預算級距方案
- 企劃書媒體規劃資料
- 履約流程說明
得標後媒體執行
- 正式版位及檔期確認
- 跨縣市投放排程
- 素材規格檢查
- 圖片或DM轉影音
- AI廣告影片製作
- 上刊及換檔管理
- 播放畫面紀錄
- 履約照片及影片整理
- 成果報告資料協助
合作與保密機制
- 尊重企劃公司專案來源
- 統一由合作公司對外聯繫
- 不任意越過窗口接觸委託單位
- 配合專案保密需求
- 建立長期媒體供應合作關係
九、企劃公司為什麼需要一個全台LED媒體整合窗口？
政府標案的時間成本很高。
如果企劃人員必須花費大量時間搜尋版位、確認規格、整理照片及比較報價，
就會壓縮策略、創意及簡報準備時間。
一個合適的全台LED媒體整合窗口，可以協助企劃公司完成：
- 投標前快速取得資料
- 按照預算配置版位
- 依照目標族群選擇商圈
- 統一整理各地規格
- 得標後確認正式檔期
- 協調多縣市排程
- 彙整播放及履約資料
企劃公司不必自己經營LED媒體，也不必在每一個縣市尋找不同廠商，
就能把全台LED電視牆納入標案服務內容。
結語：投標前取得資料，得標後快速執行
標案企劃公司需要的，不只是LED版位照片，
而是一套能夠真正支援投標、預算編列及履約執行的媒體資料。
正在準備政府宣導、城市行銷、觀光活動、政策推廣或大型活動標案嗎？
LED廣告好幫手可協助整合全台LED電視牆版位、
投標前詢價、區域配置、企劃書媒體資料、影片規格及得標後投放執行。
您負責研究標案、撰寫企劃與參與評選，我們協助準備LED媒體資料，並在得標後完成跨縣市投放與履約。
建議在投標截止前，先提供標案主題、投放區域、預算、期間及影片秒數，讓LED廣告好幫手協助規劃適合的媒體方案。
您負責企劃投標，我們負責全台LED媒體規劃與執行。
