政府宣導標案如何規劃LED電視牆廣告？
從目標族群、版位選擇到履約驗收完整解析
政府宣導標案不只是把政策內容製作成一支影片，再安排幾個媒體曝光就完成。
真正具有執行力的宣導企劃，必須清楚回答幾個問題：
宣導對象是誰？
希望民眾記住什麼？
應該在哪些縣市或生活圈曝光？
使用哪些媒體才能接觸目標族群？
投放期間、影片秒數及預算應該如何安排？
得標後又要如何提供播放證明、成果照片與履約資料？
對承接政府標案的整合行銷公司、媒體規劃公司、活動企劃公司、
公關公司與廣告代理商而言，LED電視牆最大的價值，
不只是螢幕尺寸大，
而是能將政策訊息帶進民眾每天經過的道路、商圈、車站及生活場域。
行政院公共工程委員會目前提供「媒體服務採購評選項目及配分權重範例」，
同時也提供媒體服務採購投標須知及契約範本，
代表媒體服務標案在企劃、評選、執行與履約階段，
都需要有相對完整的規劃與文件依據。
因此，準備政府宣導標案時，不能只把「LED電視牆廣告」列為一個採購項目，
而是應該將它完整規劃成一套可以執行、可以追蹤、也可以驗收的戶外媒體方案。
一、哪些政府宣導主題適合使用LED電視牆？
LED電視牆適合用來傳遞文字簡潔、視覺明確，
而且需要在特定區域快速增加能見度的宣導訊息。
常見適用主題包括：
1. 交通安全宣導
例如行人安全、酒後不開車、機車安全、大型車視野死角、
開車不使用手機及道路施工提醒。
這類訊息適合投放在主要道路、交通節點、通勤路線及車流量較高的生活圈，
讓用路人在日常移動過程中接觸宣導內容。
2. 防詐騙與治安宣導
例如假投資、假交友、網路購物詐騙、帳戶安全、反毒及婦幼安全。
這類宣導需要反覆提醒，影片內容應以單一重點、大字標題及明確行動指示為主，
不宜在短時間內塞入過多文字。
3. 公共衛生與社會福利宣導
例如疫苗接種、健康檢查、長照服務、育兒津貼、就業補助、心理健康及社會福利措施。
可依不同政策服務對象，選擇住宅區、家庭型商圈、醫療院所周邊或交通節點進行投放。
4. 環境保護與防災宣導
例如垃圾分類、資源回收、節能減碳、空氣污染防制、防颱、防震及消防安全。
若宣導具有季節性或特定期間需求，可以在政策推動前後集中安排LED電視牆曝光。
5. 城市活動與地方觀光宣傳
例如燈會、花季、藝術節、購物節、音樂祭、運動賽事、地方節慶及觀光景點推廣。
這類標案可以將LED電視牆投放到活動所在地以外的城市，提前接觸潛在遊客，
協助把宣傳流量導向活動網站、報名頁面或官方社群。
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二、規劃LED廣告前，先確認宣導目標
政府宣導標案最常見的問題，是先決定要買哪些媒體，卻還沒有明確定義宣導目標。
正確順序應該是先確認目的，再決定版位。
企劃公司可以先將目標分成以下幾種類型：
政策知曉型
目標是讓更多民眾知道新政策、新措施或服務內容。
規劃重點應放在廣泛能見度、區域覆蓋及持續曝光。
行動轉換型
目標是希望民眾完成特定行動，
例如報名活動、申請補助、預約服務、下載資料或參與問卷。
影片中應該明確呈現活動日期、申請期限、查詢方式或行動指示。
活動導流型
目標是吸引民眾前往活動現場、展覽、市集或觀光景點。
媒體配置應依潛在參與者的來源城市、交通動線及生活圈進行規劃。
區域提醒型
目標是針對特定行政區、道路、商圈或居民進行宣導。
此時不一定需要全台大量投放，而是要選擇與政策影響範圍高度相關的在地版位。
只要先把宣導目的定義清楚，後續的縣市、版位、秒數、期間與預算才有合理依據。
三、目標族群決定LED版位，而不是只挑最熱鬧的地方
規劃政府宣導LED媒體時，並不是人潮最多的版位就一定最好。
關鍵在於該版位經常出現的人群，是否符合政策宣導對象。
例如：
上班通勤族
可優先考慮：
- 火車站周邊
- 捷運沿線
- 商辦區域
- 主要幹道
- 上下班車流節點
家庭及親子族群
可優先考慮：
- 住宅生活圈
- 百貨商場周邊
- 傳統市場附近
- 親子活動區域
- 家庭客群聚集商圈
青年與學生族群
可優先考慮：
- 大專院校周邊
- 年輕人聚集商圈
- 夜市
- 娛樂區域
- 大眾運輸轉乘地點
銀髮及社區居民
可優先考慮：
- 傳統市場
- 醫療院所周邊
- 社區型商圈
- 公園及活動中心周邊
- 日常採買路線
外地遊客
可優先考慮：
- 車站
- 交通轉運點
- 觀光景點周邊
- 住宿及旅遊商圈
- 跨縣市主要交通動線
因此，企劃書不應只列出版位名稱，更應該說明選擇理由。
例如：
「本案將依政策目標族群之通勤及生活動線，
選擇主要交通節點、住宅生活圈與人流商圈進行LED電視牆投放，
以提高宣導訊息與目標族群接觸的機會。」
這樣的媒體說明，會比單純列出幾個熱門地點更具有企劃邏輯。
四、單一縣市、區域聯播或全台投放，應該如何選擇？
LED媒體配置可分為三個主要層級。
第一層：單一城市重點投放
適合：
- 地方政府政策宣導
- 區域活動
- 地方節慶
- 特定行政區服務措施
- 地方交通及工程資訊
規劃方式可以集中在市中心、主要商圈及重要道路，強化區域內的宣傳密度。
第二層：跨縣市區域聯播
適合：
- 北部共同生活圈
- 中部區域活動
- 南部觀光宣傳
- 跨縣市交通及旅遊政策
- 活動參與者可能來自鄰近縣市的標案
例如桃園舉辦大型活動時，不一定只在桃園投放，
也可以依活動性質延伸至台北、新北或新竹，增加潛在參與者的接觸範圍。
第三層：六都或全台整合投放
適合：
- 中央政府政策
- 全國性公共宣導
- 公營事業服務宣傳
- 跨區域大型活動
- 全國性觀光或運動賽事
這類案件的困難，
在於不同城市的LED版位規格、影片尺寸、檔期、報價及履約方式可能不同。
若企劃公司逐一向各地業者詢價，容易增加溝通與管理成本。
「LED廣告好幫手」可依標案需求，
協助整合全台不同縣市的LED電視牆版位，
讓企劃公司透過單一窗口處理媒體規劃、詢價、排程及投放執行。
五、政府宣導LED影片應該製作幾秒？
常見LED廣告影片可規劃為15秒、30秒或其他符合版位規格的長度，
但實際秒數仍應依螢幕播放規範、媒體輪播方式及宣導內容決定。
15秒影片
適合：
- 單一政策重點
- 活動日期與地點
- 簡短提醒
- 品牌或活動記憶
- 大標題搭配行動指示
15秒影片不適合放入大量政策條文，而應聚焦一個主要訊息。
30秒影片
適合：
- 需要簡單情境說明
- 多一個宣導步驟
- 活動內容較完整
- 政策訊息需要前後鋪陳
- 結合AI主持人或動畫說明
即使影片有30秒，也不建議使用過小的字幕或複雜段落，
因為戶外觀眾通常是在移動中觀看。
多版本素材
若政策內容較多，可以製作數支不同主題的短影片輪替播放。
例如防詐騙宣導可分成：
- 假投資詐騙
- 假交友詐騙
- 網路購物詐騙
- 冒充公務機關詐騙
透過不同影片分別呈現單一訊息，
通常會比把所有內容濃縮在同一支影片中更容易閱讀與記憶。
六、LED宣導影片的畫面設計原則
戶外LED影片與手機社群影片的觀看情境不同。
民眾可能正在走路、騎車、搭車或等紅綠燈，因此畫面必須在短時間內讓人看懂。
建議掌握以下原則：
主標題要大
每一個畫面只放一個主要訊息，避免標題過長。
文字要少
將詳細政策資訊導向官方網站、活動頁面或其他宣傳管道，LED畫面只呈現最重要的內容。
對比要清楚
文字與背景應有足夠差異，避免因環境光線或觀看距離而影響辨識。
日期與行動指示要明確
例如：
- 即日起開放申請
- 報名至○月○日
- 活動免費參加
- 詳情請搜尋活動名稱
- 請撥打官方服務專線
政府單位及活動識別要正確
機關名稱、活動名稱、識別標誌、日期、電話及政策內容，都應在交付上刊前完成確認。
「LED廣告好幫手」亦可協助將原有DM、海報或平面素材，
轉換成適合LED電視牆播放的15秒、30秒或其他規格短影音。
七、政府宣導LED廣告的預算如何編列？
LED電視牆廣告沒有單一固定價格，主要會受到以下因素影響：
- 投放縣市
- 版位所在商圈
- 螢幕尺寸及設備規格
- 每支影片秒數
- 每日播放頻率
- 投放期間
- 投放版位數量
- 是否跨縣市聯播
- 是否包含影片製作
- 是否需要改檔或多版本輪播
- 是否需要播放證明與成果資料
企劃公司在投標前，可先設定整體媒體預算，
再由LED媒體合作廠商提供不同配置方案。
例如：
基礎方案
單一城市數個重點版位，適合地方型宣導或小型活動。
區域方案
同一生活圈或鄰近縣市聯播，適合跨區域活動宣傳。
全台方案
依北、中、南或六都配置，適合全國性政策及大型宣導案。
預算書中除了刊播費，也應視專案需求考量：
- 影片製作費
- 素材轉檔費
- 改檔費
- 專案管理費
- 版位勘查費
- 履約資料整理費
- 成果報告製作費
投標前先取得初步報價，可以避免得標後才發現預算不足或原規劃版位無法執行。
八、政府標案得標後的LED執行流程
一個完整的LED媒體執行流程，可以分為以下階段。
第一步：確認履約內容
確認契約要求、投放縣市、版位數量、播放期間、影片秒數、檔案格式及驗收方式。
第二步：確認版位與檔期
依得標後的正式時程，再次確認LED電視牆是否有可用檔期。
若原規劃版位無法安排，應盡早提出替代版位與調整方案。
第三步：檢查及製作素材
確認：
- 影片尺寸
- 畫面比例
- 播放秒數
- 檔案格式
- 文字正確性
- 機關名稱
- 活動日期
- 政策資訊
- 聯絡方式
第四步：安排上刊
依約定日期完成排程，並確認各版位已正常播放。
第五步：蒐集播放證明
依標案需求整理：
- LED版位名稱
- 投放地點
- 播放日期
- 現場照片
- 播放影片
- 排程紀錄
- 上刊證明
- 其他驗收資料
第六步：成果彙整
將不同城市與版位的執行資料統一整理，提供企劃公司製作期中或期末成果報告。
工程會提供媒體服務採購契約及投標須知範本，
但個別案件的履約內容仍應以該標案招標文件、契約及機關要求為準。
九、為什麼企劃公司應在投標前先找LED廣告好幫手？
如果等到得標後才開始尋找LED版位，可能面臨：
- 預算與實際報價不符
- 指定版位沒有檔期
- 不同縣市規格不一致
- 素材來不及修改
- 投放期間過於緊迫
- 無法準備符合要求的履約資料
- 原企劃內容無法完整執行
因此，企劃公司可以在投標前先提供：
- 標案名稱
- 宣導主題
- 目標族群
- 投放縣市
- 預計期間
- 影片秒數
- 媒體預算
- 投標截止日期
- 預計履約資料
- 是否需要影片製作
LED廣告好幫手可依需求提供初步版位方向、媒體配置、預算估算及執行建議，
協助企劃公司將LED電視牆合理納入服務建議書。
十、LED廣告好幫手提供哪些政府標案合作服務？
針對整合行銷公司、活動企劃公司、公關公司、廣告代理商及標案團隊，我們可以提供：
投標前
- 全台LED電視牆版位諮詢 全台LED點位勾選式採購
- 各縣市媒體配置建議
- 標案投標前快速詢價
- 預算級距規劃
- 影片秒數與規格建議
- 企劃書媒體資料
- 執行流程及履約方式說明
得標後
- 正式版位與檔期確認
- 多縣市媒體排程
- LED影片規格檢查
- AI廣告影片製作
- DM或圖片轉動態影片
- 上刊及播放管理
- 現場播放畫面蒐集
- 履約照片及影片整理
- 成果報告資料協助
合作保障
- 尊重企劃公司的專案來源
- 配合統一對外窗口
- 不任意越過合作公司接觸委託單位
- 可依專案需求配合保密
- 協助建立長期LED媒體供應合作
結語：政府宣導不只是被播放，
更要在對的地方被對的人看見
政府宣導標案使用LED電視牆，真正的目的不是增加一個媒體項目，
而是補強整體宣傳計畫，讓政策、活動或公共資訊進入民眾的日常生活場域。
一份完整的LED媒體企劃，應該同時具備：
- 明確的宣導目標
- 清楚的目標族群
- 合理的區域與版位配置
- 符合戶外觀看情境的影片內容
- 可執行的預算與排程
- 完整的播放證明及履約資料
正在準備政府宣導、政策推廣、城市行銷、觀光活動或公共資訊標案嗎？
LED廣告好幫手可協助提供全台LED電視牆版位規劃、
投標前詢價、企劃書媒體資料、影片製作、得標後投放及履約整理。
您負責企劃、提案與投標，我們協助完成全台LED媒體規劃與執行。
建議在標案截止前先與LED廣告好幫手聯繫，
讓媒體版位、預算及履約方式提早納入企劃書，降低得標後的執行風險。
